Hacer un seguimiento del kilometraje que ha cubierto un conductor mientras conduce un vehículo puede ser una experiencia frustrante, más aún para los conductores que cubren muchas millas a diario. Llevar un recuento manual de la distancia y las fechas para obtener deducciones sobre el kilometraje a efectos fiscales puede ser un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo.
Convertir estos datos en información que se puede utilizar para hacer un reclamo de deducción de impuestos es otro proceso extremadamente complejo. Es por eso que tener una aplicación de seguimiento de kilometraje es importante, ya que simplifica todo este proceso.
Aquí hay 3 consejos para usar aplicaciones de seguimiento de kilometraje:
1. Mantenga registros detallados que cumplan con las normas del IRS
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje tienen la disposición para que usted pueda formular informes que cumplan con las reglas del IRS. Puede hacer deducciones por cada milla que recorra y reclamar estas deducciones y obtener grandes ahorros en impuestos. Sin embargo, esto requerirá que mantenga registros detallados.
El IRS tiene un requisito que establece que debe conservar los recibos de cualquier gasto del vehículo o transacción comercial que supere los $ 75. Con una aplicación de seguimiento, puede tomar una foto de un recibo y almacenarla de forma segura en la nube.
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje le brindan la posibilidad de preparar informes del IRS y esto será muy beneficioso al realizar reclamos de deducción y exención de impuestos.
Esta función de mantenimiento de registros en las aplicaciones de kilometraje es un soplo de aire fresco para las empresas que deben verificar el kilometraje y mantener registros adecuados en sus operaciones diarias.
2. Utilice la función de mapa y GPS
Las funciones de GPS y mapas en las aplicaciones de seguimiento de kilometraje son muy importantes, ya que le permiten rastrear dónde están los vehículos. Si tiene una empresa que tiene una gran cantidad de vehículos, las características de esta aplicación serán útiles para mostrarle la ubicación de cada vehículo en la posición específica en la que se encuentra. Puede ver las rutas de conducción que están tomando los conductores en tiempo real.
Con la aplicación de kilometraje, los conductores pueden recibir notificaciones de mal tiempo, peligros en la carretera y accidentes que han ocurrido a través del GPS y el mapa, lo que mantiene al conductor en sintonía para conducir de manera más segura.
Podrá realizar un seguimiento de la velocidad de conducción de cada conductor y señalar a los que conducen de forma imprudente. Esto, a la larga, garantizará la seguridad de sus conductores y el mantenimiento de sus vehículos en buenas condiciones al reducir los accidentes.
3. Utilice la función Bluetooth y sincronización
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje en los teléfonos son más convenientes de usar en comparación con llevar computadoras portátiles voluminosas en cada viaje que realiza un conductor para mantener registros de kilometraje. La función Bluetooth le permite conectar la aplicación con el vehículo y luego comenzar a registrar el kilometraje una vez que el vehículo comienza a moverse y dejar de grabar cuando el vehículo se detiene.
Otra característica muy importante para maximizar al usar la aplicación de seguimiento de kilometraje es la función de sincronización. Con él, puede sincronizar datos entre su teléfono móvil y la web.
Conclusión
Estos tres consejos son muy útiles al usar aplicaciones de seguimiento de kilometraje. Probablemente se esté preguntando qué aplicación usar, ya que hay tantas en oferta en el mercado. Hemos investigado y sabemos qué aplicación de seguimiento de kilometraje funciona mejor. Echa un vistazo a TripLog. Tiene una prueba gratuita de 30 días.
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