El elemento más importante de una empresa son sus empleados, desea que se sientan cómodos, pero también desea que el lugar de trabajo sea lo más productivo posible. Los trabajadores productivos son los que hacen que una empresa sea exitosa. Para muchos empleadores, este es un gran problema e intentan implementar este elemento por la fuerza, pero generalmente obtienen el resultado opuesto y se quedan con el personal descontento. A continuación se ofrecen algunos consejos que, con suerte, le ayudarán a alcanzar su objetivo de tener éxito en su negocio.
Mejorar las condiciones
Si desea asegurarse de que sus empleados sean productivos, deberá brindarles condiciones que sean cómodas para los seres humanos. Las plantas reconfortan a los empleados, así que trate de poner algo de vegetación en la oficina. La luz natural es algo que debes considerar a la hora de planificar el diseño de tu espacio de oficina, ya que hace que el personal esté más relajado, y además, se dice que aquellas personas que tienen suficiente luz en su lugar de trabajo duermen más, 46 minutos más. Intente implementar colores en su oficina, pinte las paredes de un color diferente, ya que se cree que ayuda a potenciar varios rasgos de los empleados.
Optimizar el envío de correos electrónicos
Las empresas, donde los correos electrónicos juegan un papel importante, deberían considerar especialmente este consejo. Se cree que se pierde mucho tiempo revisando todos los correos electrónicos que recibieron. Debe aconsejar a sus empleados que dediquen un período determinado solo para su correo electrónico y que lo respeten. Además, trate de escribir correos electrónicos concisos y aconseje a los trabajadores que hagan lo mismo. Abstente de enviar correos electrónicos a tus empleados fuera del horario comercial, especialmente durante la noche, ya que puede causar estrés y negatividad en el futuro.
Optimizar las reuniones
Muchos empleadores deciden tener una reunión, creyendo que es la mejor manera de repartir las asignaciones de tareas, pero la realidad es que muchas podrían hacerse a través del correo electrónico. Entonces, en lugar de celebrar una reunión, envíe un correo electrónico grupal y ahorre tiempo para usted y sus empleados. Algunas cosas no se pueden hacer sin una reunión, pero trate de hacerlas lo más breves posible y de reducir el número de ellas en un período de tiempo determinado. Además, no llame a todos en la reunión si no son necesarios, aquellos que no son vitales no deben asistir.
Permitir horarios flexibles
Diferentes personas tienen diferentes momentos en los que son más productivas, un día de trabajo estricto de 9 a 5 no funciona para todos, algunos no pueden trabajar de manera productiva temprano en la mañana. Una solución podría ser permitir que aquellos que quieran dividan su turno en dos partes. Por ejemplo, podrían trabajar de 8 a 13 y luego tomar un descanso de dos horas y luego regresar a las 3 de la tarde. De esta manera, sus empleados pueden hacer un trabajo que no podrían hacer si trabajaran en las horas habituales de turno, como recoger a sus hijos del jardín de infantes o pagar sus facturas. Algo que debería investigar es el trabajo remoto. El trabajo remoto puede ser un desafío cuando se trata de productividad, pero si le da a su empleado una cantidad de trabajo que desafíe su participación, probablemente sienta la necesidad de hacer el trabajo ya que no quiere parecer están holgazaneando. Además, el trabajo remoto permite a sus trabajadores hacer su trabajo en un entorno que elijan.
Proporcione una mejor formación
La formación es clave para el desarrollo de un empleado en su oficio. Intente hacer de la formación una extensión del conocimiento del empleador. Dé tiempo a los empleados para que puedan ver por sí mismos cómo se debe hacer algo. Esta capacitación debería darles tiempo para aprender el oficio, mientras que apresurarse podría traer lo opuesto a la productividad en su oficina.
Dejar la microgestión
El empleador típico es alguien que piensa que no se puede hacer nada sin que él / ella compruebe si todos los detalles son perfectos, lo que hace que los empleados se sientan indecisos y nerviosos. En lugar de microgestión, intente gestionar sus expectativas y requisitos. Si hay un objetivo determinado que tiene en mente, intente establecer pautas claras para alcanzar ese objetivo. Debe informar a sus empleados lo que quiere de ellos, ya que si conocen el resultado deseado, sabrán mejor lo que se espera y desea de ellos. Además, cuando delegues tus tareas, intenta salir de la sala lo antes posible, hará que tus trabajadores se sientan cómodos y más independientes.
Hay muchas mejoras que puede realizar en su lugar de trabajo para hacerlo más productivo y también más agradable para sus trabajadores. La fuerza y el orden puro no pueden ser mejores que un verdadero deseo de hacer bien tu trabajo, por eso debes ayudar a las necesidades de tus trabajadores porque al hacerles la vida más fácil, haces tu empresa más productiva y así la mejoras.
