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Cómo administrar facturas sin perder la cabeza

¿Tienes facturas que te siguen sorprendiendo cuando vencen?

Administrar facturas puede parecer una tarea desalentadora porque implica realizar un seguimiento de todo. Algunas personas se olvidan de hacer los pagos de sus facturas y terminan gastando dinero en otras cosas, lo que hace que no tengan suficiente para ponerse al día.

Si comienza a atrasarse con las facturas o le gustaría encontrar una mejor manera de realizar un seguimiento de ellas, no se preocupe. Hay varias formas de administrar sus facturas que no le costarán ni un centavo, y puede ahorrar más dinero a largo plazo.

¡Siga leyendo para aprender cómo administrar las facturas de la manera correcta!

mantener una lista

Pagar las cuentas puede ser una molestia si eres una persona ocupada con muchas cosas que hacer. A menudo, las personas que son nuevas en el pago de facturas no recordarán todo lo que tienen que pagar.

Si se olvida de las facturas que paga, consulte los estados de cuenta de su banco y tarjeta de crédito para encontrar todo lo que es recurrente. Cosas como membresías en gimnasios, suscripciones en línea, teléfono celular y facturas de servicios públicos son recurrentes (mensuales).

Cuando haga su lista, asegúrese de anotar a quién le está pagando. Una vez que haya hecho su lista, sepárela en dos categorías de facturas que son auto-recurrentes y aquellas que son manuales.

Conozca las fechas de vencimiento

Saber cuándo vencen sus pagos es importante para administrar sus facturas de manera eficiente porque es posible que tenga pagos que pueden afectar su puntaje de crédito.

Por ejemplo, si tiene préstamos de consolidación de deuda que debe pagar, conocer las fechas le permitirá estar listo en lugar de perder un pago y reducir aún más su crédito.

Si puede, intente cambiar sus fechas de vencimiento para que giren en torno a cuándo le pagan. Si le pagan quincenalmente, no cambie las fechas de vencimiento de todas sus facturas para que estén cerca de una fecha de vencimiento. Debería poder pagar algunas cuentas con un cheque y las otras cuentas con el siguiente.

usar un calendario

El uso de un calendario es un método clásico de administrar las facturas porque le brinda algo para mirar que se alinea con sus otros eventos. Si ya usa un calendario para otras cosas, ha tenido un buen comienzo.

La mejor parte de usar un calendario es que puedes usar uno en tu casa y otro en tu teléfono. Siempre que esté en movimiento, puede abrir la aplicación de calendario de su teléfono para hacer un cambio en su horario o ver lo que tiene que hacer.

Puede escribir notas sobre cuánto está pagando y la cantidad. En algunas aplicaciones, puede colorear las fechas del código en el calendario para que sean más fáciles de administrar.

Considere pagar extra

Según el tipo de facturas que esté pagando, es posible que tenga la oportunidad de pagar más por ellas. Esto es común con los pagos de la hipoteca porque son préstamos que se están pagando.

Para cualquier factura que le permita tener un saldo mensual, puede pagar más de la cantidad necesaria. Para cosas como tarjetas de crédito, podrá ahorrar más en intereses y evitar deudas adicionales en el futuro.

Usar pagos automáticos

Hoy en día, muchas empresas ya están incorporando pagos automatizados en sus servicios como una forma estándar de recibir dinero. Administrar facturas nunca ha sido tan fácil porque las empresas pueden retirar el dinero automáticamente al comienzo de un ciclo de facturación.

Los servicios tradicionales, como el pago del alquiler, también permiten a las personas establecer pagos automáticos porque son convenientes. Esto suele ser utilizado por aquellos que se olvidan de hacer pagos o no quieren arriesgarse a gastar demasiado dinero.

Los servicios que aceptan pagos automáticos a menudo retiran el dinero directamente de su cuenta bancaria, pero puede usar una tarjeta de crédito si es necesario. Sin embargo, solo debe hacer esto si sabe que puede pagar el crédito a tiempo.

Facilite los pagos manuales

Si bien los pagos automáticos son cada vez más comunes, no están disponibles para todo. Muchas personas pagan sus facturas manualmente porque se ven obligadas o prefieren pagar cuando quieren.

A pesar de que las personas pagan sus facturas, a menudo no diseñan un sistema para ellos mismos que les ahorre tiempo y estrés. Una forma sencilla de hacerlo es pagando sus facturas de inmediato para que no se olvide de ellas.

También puede reservar tiempo para escribir cheques, pagar en línea y hacer cualquier otra cosa que tenga que hacer para pagar las facturas. Si escribe varios cheques, puede hacerlos todos a la vez y ponerlos en sobres para la próxima vez que salga de casa.

Establecer recordatorios

También puede administrar sus facturas de manera eficiente configurando recordatorios para usted mismo. Esto se puede hacer configurando alarmas, registrándose para recibir notificaciones y configurando recordatorios en su aplicación de calendario para fechas y horas.

Descubrirá que usar su aplicación de calendario por sí sola será suficiente, pero puede encontrar otras aplicaciones diseñadas para organizar las finanzas y enviar recordatorios.

Ya sabes cómo administrar las facturas, comienza a administrarlas de manera efectiva

Ahora que sabe cómo administrar las facturas, ya no tendrá que preocuparse por cuándo vence el próximo pago o cuánto dinero tiene. La mejor manera de administrar las facturas es elegir un método que funcione para usted.

Lo alentamos a que comience a usar cualquiera de los métodos de este artículo para asegurarse de pagar sus facturas a tiempo y evitar deudas adicionales. Tenga en cuenta las fechas de vencimiento utilizando una lista, un calendario o configurando recordatorios. También puede configurar pagos automáticos siempre que sea posible.

Siéntase libre de navegar por nuestros artículos para encontrar más información que pueda ayudarlo en su vida diaria.

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