¿Alguna vez ingresó un número de identificación personal en un documento? ¿Alguna vez necesitó enviar un PDF que contenía información confidencial? ¿No dormirías mejor sabiendo que todos los datos de tu Mac están protegidos por un estándar de cifrado irrompible?
Entonces quizás debería saber cómo cifrar archivos en una Mac.
Todas sus necesidades de cifrado se proporcionan como software gratuito en todas las Mac, desde OS X Lion hasta macOS Catalina.
Por lo general, este tipo de herramientas de cifrado solo ha sido accesible a través de la terminal o la línea de comandos. Ahora, solo se requieren unos pocos clics adicionales para agregar una carpeta encriptada a mi Mac.
Soluciones posibles
Estas son algunas de las posibles soluciones para proteger su identificación confidencial y sus datos financieros mediante las herramientas de Mac que se proporcionan de forma gratuita:
- Utilidad de disco para proteger carpetas con contraseña.
- FileVault para cifrar toda su computadora.
- Imprimir en PDF para asegurar instantáneamente cualquier documento para su envío.
1. Cómo cifrar una carpeta en Mac con la Utilidad de Discos
La Utilidad de Discos puede crear un archivo cifrado conocido como imagen de disco. Es similar a un archivo zip, pero utiliza el método de cifrado de Mac más potente.
Por ejemplo, esta opción es la forma en que agregaría una carpeta encriptada a mi Mac para mantener un archivo de los registros financieros anteriores.
- Utilizar Destacar (presione ⌘ + espacio o haga clic en el ícono de la lupa en la esquina superior derecha de la barra de menú para usar Spotlight y escriba Utilidad de Discos y presione Entrar para abrir. Alternativamente, puede abrir la Utilidad de Discos desde el Aplicaciones > Utilidades carpeta.
- En el menú, seleccione «Nueva imagen»> «Imagen de la carpeta …» y elija la carpeta que desea cifrar.
- Ingrese un nombre, etiquetas (opcional) y seleccione dónde guardar la imagen del disco.
- Elija un nivel de cifrado de 128 bits o 256 bits.
- Haga clic en «Guardar» y luego ingrese una contraseña segura. Advertencia: si no puede recordar esta contraseña, no podrá abrir esta carpeta.
- Si parece que la imagen del disco se atasca durante este proceso, tenga en cuenta que los archivos de mayor tamaño pueden tardar más en cifrarse.
- El proceso le avisará cuando haya terminado. Seleccione hecho y habrá cifrado y protegido con contraseña una carpeta.
Esta es una manera fácil de proteger con contraseña grandes cantidades de información que luego se pueden mover y archivar fácilmente en unidades externas.
Un inconveniente de mantener las copias de seguridad de esta manera es que no se actualizan fácilmente cuando es necesario agregar nuevos datos al archivo. A medida que pasa el tiempo, puede considerar invertir en software de respaldo que automatizará este proceso.
2. FileVault para cifrado de disco completo
Con el cifrado FileVault en una Mac, una parte malintencionada no obtendrá ningún dato significativo si es robado. Todas las víctimas de robo de computadoras han perdido su computadora, pero no todas tienen que perder su identidad ante los ladrones.
Cualquier propietario de Mac debería seguir estos sencillos pasos para asegurarse de tener activado el cifrado automático con FileVault (10.6 Snow Leopard) o FileVault 2 (10.7 Lion a 10.15 Catalina).
- Utilice el menú de Apple para abrir las Preferencias del sistema
- Seleccione Seguridad y privacidad
- Navegue a la pestaña FileVault y haga clic en el candado en la parte inferior izquierda. Cuando ingrese su contraseña para desbloquear la configuración, podrá seleccionar «Activar FileVault».
- Para computadoras con más de un usuario, es posible que se le solicite que ingrese las contraseñas requeridas por esos usuarios antes de poder continuar con el cifrado completo de Mac.
- Se le pedirá que cree una clave de recuperación en caso de que pierda la contraseña de su Mac y no pueda acceder a sus datos. Tienes dos opciones:
- Puede configurar esta clave para que se conecte a su cuenta de iCloud, en la que no necesitaría almacenar ningún código especial y poder desbloquear su Mac iniciando sesión en su cuenta de iCloud en el dispositivo.
- La otra opción generará una clave que se mostrará en la pantalla que puede anotar o guardar de forma segura en otra ubicación digital. Nota: no guarde la clave de recuperación en la Mac que está encriptando porque entonces no podrá acceder a ella cuando la necesite.
- El proceso de cifrado comenzará y puede tardar varias horas. Es necesario que su Mac esté conectada durante el cifrado, así que planifique su tiempo en consecuencia.
Siempre que pueda iniciar sesión en su Mac, siempre tendrá acceso a sus archivos no cifrados. Con FileVault activado, todos los demás quedan fuera y ningún truco especial permitirá que nadie acceda a sus datos.
Todo macOS y OS X Yosemite o posterior le permite usar una cuenta de iCloud como método de respaldo para desbloquear su FileVault en caso de que alguna vez olvide su contraseña.
3. Cree un PDF cifrado para enviarlo por correo electrónico
Cualquier archivo que almacene en un servicio en la nube o envíe por correo electrónico es vulnerable al acceso no autorizado. En resumen, cualquiera que pueda robar el archivo puede leerlo.
Cifre rápidamente archivos individuales en una Mac y haga que los archivos sean legibles solo por aquellos con la contraseña utilizando la función Imprimir en PDF.
Imprimir y guardar como PDF
- Seleccione Imprimir (⌘ + P)
- Busque y seleccione Guardar como PDF * (consulte la nota a continuación si esta no es una opción)
- Seleccione una ubicación para guardar, establezca un nombre, etc.
- Elija Opciones de seguridad …
- Seleccione Guardar y el archivo se guardará como un PDF seguro.
- Intente abrir el archivo y se le pedirá que ingrese la contraseña antes de que se muestre algo.
* Algunos programas tendrán sus propias opciones de impresión. Para garantizar el acceso a las «Opciones de seguridad …», deberá utilizar las opciones de impresión del cuadro de diálogo del sistema:
Por ejemplo, Google Chrome usará sus propias opciones de impresión, pero tendrá una opción para «Imprimir usando el cuadro de diálogo del sistema». Seleccione esa opción y podrá reanudar los pasos anteriores.
Los pasos críticos son elegir «Opciones de seguridad …» y establecer una contraseña. Esto cifrará la carpeta y hará que el archivo guardado sea ilegible sin la contraseña.
Debido a que las contraseñas son una parte fundamental para mantener su Mac segura, podemos recomendar estos Diez administradores de contraseñas principales para mantener sus contraseñas seguras.
Tenga en cuenta que el archivo guardado no reemplazará al archivo existente. Si solo desea tener el archivo protegido en su disco duro, deberá eliminar el archivo original una vez que se genere el archivo cifrado. Si ha cifrado su disco con FileVault (consulte los pasos anteriores), solo necesitará cifrar archivos individuales en una Mac cuando los guarde en un almacenamiento en la nube de terceros o los envíe a través de una red.
Algoritmos de cifrado
El Estándar de cifrado avanzado ha sido la especificación de cifrado reconocida a nivel nacional desde 2001.
La premisa básica de un cifrado fuerte es repetir el proceso de «mezclar» los datos en función de una clave. Al repetir el proceso de encriptación al menos 5 veces (clave de 64 bits), los datos estarían más allá del punto de ser leídos.
El Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) establece que la clave AES de 128 bits es aplicable para datos “SECRET”, pero recomendaría AES 256 bits para todos sus documentos “TOP SECRET”.
La línea de fondo
Puede mantener sus datos a salvo del acceso no autorizado utilizando herramientas gratuitas en su Mac. Es un buen uso de su tiempo cifrar siempre los archivos confidenciales antes de enviarlos por correo electrónico y mantener los datos de su Mac bloqueados con FileVault.
