Cuando crea una nueva cuenta de Gmail, Google le ofrece 15 GB de almacenamiento gratis. Sin embargo, estos 15 GB no solo están reservados para Gmail. Más bien se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Photos. Entonces, si usted es alguien como yo, que usa Google Photos y Google Drive religiosamente, es posible que haya visto el error «Almacenamiento de Google lleno». Los dulces 15 GB de datos se terminaron y Google ya no respaldará sus fotos, Gmail no le permitirá enviar correos electrónicos, etc.
Para solucionar este problema, puede comprar un almacenamiento adicional de 100 GB por tan solo $ 2 / mes o comenzar a realizar copias de seguridad en una cuenta de Google diferente por completo. Pero, antes de abordar ese tren, siempre hay margen para liberar su almacenamiento buscando archivos grandes y archivos adjuntos que consuman GB de almacenamiento.
Bueno, aquí hay una guía detallada sobre cómo hacerlo. También mencionaré la cantidad de almacenamiento que pude recuperar después de cada paso.
Antes de que comencemos
Primero, identifiquemos el problema. Para verificar qué está ocupando su almacenamiento de disco de Google, diríjase a este enlace. La página muestra el desglose de las 3 aplicaciones principales que ocupan Google Storage: Gmail, Google Photos y Google Drive. Por ejemplo, en mi caso, Google Photos y la unidad ocupan más de 12 GB de almacenamiento. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo lo hice.
Paso 1: elimine los correos electrónicos sociales y promocionales
Comencemos con Gmail.
Cuando revisé mi Gmail por primera vez, tenía alrededor de 3,5 GB de datos. Para darle una perspectiva, mi Bandeja de entrada principal tenía más de 800 conversaciones, mientras que esta carpeta social y de promociones tenía alrededor de 10000 conversaciones, lo cual es absurdo en comparación. Entonces, aquí le mostramos cómo deshacerse de ellos con un solo clic.
Ante todo, dirígete a la carpeta social. Puede encontrarlo en Categorías justo debajo de la carpeta Borradores.
Dentro de las redes sociales, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda para seleccionar los correos electrónicos.
Una vez que haga clic en la casilla de verificación, tendrá un pequeño mensaje justo debajo de la herramienta de selección que le pedirá que seleccione todas las conversaciones. Por ejemplo, tenía 2.342 correos electrónicos en la carpeta social. Entonces, el enlace me brinda la opción de seleccionar todos esos correos electrónicos haciendo clic en él.
Cuando tengamos todos los mensajes seleccionados, haga clic en el icono de la papelera en la parte superior y borrará todos los mensajes de la carpeta social.
Repita el mismo proceso con la carpeta Promociones para deshacerse de otros mensajes basura.
Paso 2: Elimina un archivo adjunto grande
Otra parte importante del espacio de su buzón está ocupada por los archivos adjuntos. Para filtrar nuestros correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, diríjase a la barra de búsqueda, escriba lo siguiente y presione Enter.
has:attachment larger: 10 MB
Ahora, de los resultados de la búsqueda, elimine con cuidado los correos electrónicos que cree que no serán necesarios en el futuro. Si recibe más de 100 correos electrónicos con un tamaño de archivo adjunto de 10 MB, auméntelo a 100 MB y vea los resultados.
Paso 3: no te olvides de limpiar la basura
Después de toda esta limpieza, Gmail no aliviaría su espacio de inmediato. Estos correos electrónicos se mueven a la papelera, donde se guardarán durante 30 días y luego se eliminarán. Por lo tanto, tendríamos que eliminar los correos electrónicos de inmediato para liberar espacio.
Para hacer eso, diríjase a las carpetas, navegue hasta la parte inferior y haga clic en la opción Más. Una vez que obtenga la lista ampliada, desplácese y haga clic en la carpeta «Papelera».
Dentro de la carpeta Papelera, presione el botón de casilla de verificación en la parte superior izquierda y luego haga clic en «Seleccionar todas * las conversaciones en la Papelera». Publique eso, haga clic en el botón «Eliminar definitivamente» al lado del icono de la casilla de verificación. Después de eso, el correo electrónico se eliminará para siempre.
En unos 5 minutos más o menos, verifique su almacenamiento de Google One.
Almacenamiento recuperado: La limpieza completa del buzón me ayudó a recuperar aproximadamente 1,5 GB de datos de 3,5 GB.
Paso 4: Elimina archivos grandes en Google Drive
Pasemos a Google Drive.
Una forma sencilla de eliminar el almacenamiento de Google Drive es eliminar los archivos más grandes. Para hacer eso, visite este enlace que ordena los archivos de Google Drive en orden descendente según el tamaño del archivo.
Si termina eliminando archivos, asegúrese de borrarlos también de la carpeta Papelera.
Almacenamiento recuperado: Esto conduce a aproximadamente 0,5 GB de limpieza. No fue de mucha relevancia ya que tenía una cantidad bastante menor de archivos en Google Drive.
Paso 5: Eliminar por caras en Google Photos
Finalmente, es hora de limpiar Google Photos
Google Photos tiene la mayor parte del almacenamiento de su cuenta de Google, ya que todas las fotos, videos y medios de su teléfono inteligente se copian en Google Photos. Pero no es necesario que conserve todos los medios, especialmente los videos. Esta es una manera fácil de eliminar archivos grandes en Google Photos.
Haga clic en la opción Álbumes en el lado izquierdo.
En la página Álbumes, tendrá álbumes de fotos categorizados por rostros, lugares, objetos, etc. Diríjase al álbum «Personas y mascotas» y podrá borrar las fotos basadas en los rostros de las personas. Además, hay un álbum de «Cosas». Clasifica sus fotos en función de objetos y fototipos como capturas de pantalla, bosques, árboles, etc.
Paso 6: aumente la compresión
La última opción es comprimir las fotos ya cargadas en su cuenta de Google. Esto reduciría el tamaño de la imagen sin diferencia visual en la calidad. Para ponerlo en perspectiva, las fotos de más de 16 MP se comprimirán a 16 MP. Los videos que sean superiores a 1080p, es decir, 4k u 8k, se volverán a comprimir a 1080p.
Para hacerlo, dirígete al menú Configuración. La primera opción es «Tamaño de carga para fotos y videos». Justo debajo de la opción, tiene un botón llamado «Recuperar almacenamiento». Haz click en eso.
Google Photos le mostrará la cantidad de almacenamiento que puede recuperar comprimiendo de fotos originales a fotos de alta calidad. En mi caso, predice que ahorraré 10,2 GB de almacenamiento, que es aproximadamente el 65% de mi almacenamiento de Google. Haga clic en el botón «Comprimir» y continúe con la compresión.
Almacenamiento recuperado: Esta limpieza recuperó aproximadamente 10 GB de datos y es realmente significativa.
Paso 7: datos de aplicaciones de terceros
En caso de que use muchas aplicaciones de terceros que con frecuencia cargan y descargan archivos de Google Drive, terminan acumulando una gran cantidad de datos en Google Drive.
Para despejar, dirígete a Google Drive. A continuación, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha junto al icono de perfil y seleccione «Ajustes».
En la página de configuración, haga clic en «Administrar aplicaciones».
En las secciones Administrar aplicaciones, verá muchas aplicaciones que tienen acceso a su almacenamiento de Google Drive. Además de la aplicación, haga clic en el botón «Opciones» y seleccione «Eliminar datos ocultos de la aplicación».
En la pantalla emergente, verá la cantidad de datos que utiliza la aplicación. En mi caso, pude encontrar pocas aplicaciones que consuman hasta 20-30 MB de espacio. De lo contrario, ocupaba solo un MB de espacio con aplicaciones como SMS Organizer.
Almacenamiento recuperado: Borrando datos de aplicaciones ocultos recuperados alrededor de 50 MB de datos. Entonces, este paso no me sirvió de mucho.
Paso 8: eliminar copias de seguridad
La mayoría de las personas, como yo, usan su cuenta de Google Drive para hacer una copia de seguridad de los datos móviles. En caso de que cambie muchos teléfonos móviles o use Google Drive para hacer una copia de seguridad de Windows 10, sus copias de seguridad anteriores podrían ocupar mucho espacio. Dirígete a este enlace y tal vez puedas deshacerte de tu copia de seguridad anterior de Android o Windows.
Por ejemplo, usé un dispositivo Nokia antes de cambiar a Samsung Note 9. Por lo tanto, Google Drive aún conserva mi copia de seguridad de Nokia ya que nunca la borré. Para hacer eso, haga clic derecho en el archivo de respaldo y haga clic en «Eliminar copia de seguridad».
Almacenamiento recuperado: Ahora, borrar la antigua copia de seguridad de Android me ahorró alrededor de 0,5 GB de almacenamiento. En caso de que tenga una copia de seguridad de los datos de una máquina con Windows, sería mucho más de 0,5 GB.
Palabras de cierre
Entonces, comencé con aproximadamente 18 GB de almacenamiento de Google y terminé borrando casi 12 GB. Déjame saber tu experiencia en los comentarios a continuación. Para más problemas o consultas, hágamelo saber en los comentarios a continuación.
