«No puede cargar archivos de más de 25 MB». He tenido este error demasiadas veces al adjuntar archivos PDF en mi Gmail. Y no solo esto, hay varias otras razones para comprimir un archivo PDF, como cuando tengo que cargar algunos documentos en un sitio web del gobierno y solo acepta PDF de menos de cierto tamaño.
Si tuviera que enviar una imagen normal en JPEG, la mayoría de los servidores (como Facebook y WhatsApp) comprimen automáticamente esos archivos y reducen la calidad. PDF utiliza una técnica de compresión sin pérdidas que mantiene la calidad y la información clave que es esencial para mantener intacto el formato original. Afortunadamente, siempre puedes comprimir un archivo PDF. Y aunque no hay escasez de compresores PDF. He enumerado cinco métodos que lo ayudarían a comprimir sus archivos PDF y facilitar el almacenamiento y el intercambio a través de correos electrónicos.
Antes de pasar a los diferentes métodos, primero comprendamos cómo funciona la compresión de PDF. Por lo tanto, la calidad de PDF se mide en DPI (puntos por pulgada) y para garantizar la mejor calidad, debe elegir el tamaño óptimo. Ahora bien, si tengo un PDF que solo contiene información general que solo veré en la pantalla de mi computadora, 72 DPI es la calidad mínima que garantizaría el tamaño de PDF más pequeño. Los libros electrónicos suelen rondar los 100-150 DPI y son óptimos para la mayoría de los archivos PDF basados en texto. No se recomienda nada superior a 200 DPI, ya que la mayoría de las pantallas de computadora no pueden verlos de todos modos. Dicho esto, echemos un vistazo a los diferentes métodos para comprimir archivos PDF con diferentes aplicaciones y herramientas.
Reduzca el tamaño del archivo PDF sin perder calidad
Método 1: Comprimirlos en la fuente de origen
En primer lugar, y la solución más obvia es que comprime los archivos mientras crea archivos PDF en primer lugar. Obtiene la capacidad de crear PDF en computadoras y la mayoría de los teléfonos inteligentes y rara vez prestamos atención al tamaño. Acrobat Reader tiene una opción incorporada para optimizar el PDF para la web y ajusta automáticamente DPI para una máxima eficiencia.
Illustrator, Adobe Acrobat y muchas otras aplicaciones ofrecen la creación de PDF debido a la versatilidad del formato. Al exportar el archivo a formato PDF, puede establecer los parámetros que pueden reducir considerablemente el tamaño de su archivo para que no tenga que volver a un compresor de PDF. Puede reducir el tamaño mientras guarda siguiendo estos pasos. Simplemente ve a Archivo> Exportar> guardar para web.
Si bien esto le permite controlar cada aspecto de la compresión, no siempre puede confiar en esto porque no siempre crea archivos PDF, a veces solo recibe archivos PDF grandes.
Método 2: herramientas en línea
Cuando recibe el error de que su archivo PDF es demasiado grande para el correo o ese portal web, está a solo una pestaña de comprimir sus archivos. Hay varios sitios web de compresión de PDF en línea que lo hacen de forma gratuita. Solo tiene que buscar el compresor de PDF y hacer clic en el primer resultado, de verdad, es así de simple. Encontré PDFresizer.com (también funciona en teléfonos inteligentes) mejor para este trabajo. Ofrece múltiples soluciones como convertir, dividir, fusionar, recortar, rotar y cambiar el tamaño. Suelta tu PDF y presiona el botón y tu PDF se carga y puedes elegir la calidad ajustando el dpi. Muestra el tamaño comprimido y puede descargar su archivo PDF comprimido en su computadora.
De acuerdo con su política de privacidad, todos los documentos PDF cargados se eliminan automáticamente en 1 hora, por lo que es posible que no desee cargar ningún archivo PDF privado en sus servidores.
PDFresize logró una compresión de solo el 20%, pero también aumentó el tamaño de un PDF más pequeño que intenté comprimir y que ya estaba comprimido.
En general, funciona bien para archivos más pequeños donde la compresión es fácil; sin embargo, no puede controlar realmente la calidad con este método y sus datos pueden estar en riesgo. Solo recomendamos este método cuando no haya otra opción disponible.
Método 3: usar aplicaciones de compresión de PDF
La siguiente forma más conveniente de comprimir PDF es utilizar una aplicación. Se trata de una pieza de código bien construida que hace el trabajo de forma eficaz y sin problemas. Encontré un par de aplicaciones para cada plataforma y enumeré la mejor del lote para cada categoría. Estas aplicaciones comprimen sus archivos PDF y se optimizan para varios portales y sitios web.
Para Windows, NXpowerlite es un software de compresión de PDF gratuito para Windows que le permite comprimir con hasta un 95% de compresión. Logró un nivel de compresión del 72%, que es mejor que la mayoría de los programas disponibles, aunque afirman un nivel de compresión de hasta el 95%. El 72% no está mal y, de hecho, ahorra una gran cantidad de datos cuando tiene demasiados archivos para comprimir.
Si es usuario de Mac, no es necesario que descargue ninguna aplicación de terceros. Para comprimir PDF en Mac, puede usar el botón Vista previa nativo. Comience haciendo una copia de su archivo PDF (el documento reemplazará al original), luego, abre el PDF dentro de Vista previa, siguiente dirígete a Expediente > Exportar > de la «Filtro de cuarzo«Seleccione el menú desplegable»Reducir el tamaño del archivo«Opción y haga clic en»Ahorrar» botón.
Para los teléfonos inteligentes, Compress PDF se lleva la palma de las herramientas móviles. Es la mejor aplicación para Android e iOS combinados. Comprime sus archivos PDF al instante y le permite compartirlos por correo electrónico, Whatsapp y la nube.
Método 4: comprimir varios archivos PDF
Si está trabajando en varios proyectos y tiene un lote de archivos para comprimir. En lugar de comprimir cada archivo individualmente, puede archivar todos los archivos y comprimir la carpeta completa. Los archivos se comprimirían significativamente sin perder ningún dato debido a la compresión. También puede proteger con contraseña el archivo Zip.
Aunque el PDF en sí puede protegerse con contraseña, tiene sentido bloquear todo el edificio en lugar de las habitaciones individuales. Windows y Mac tienen herramientas de archivo Zip incorporadas, pero hay herramientas más avanzadas disponibles en línea. Rarzilla, WinRar y 7-zip son algunas de las herramientas de archivo más populares disponibles que comprimen sus archivos con facilidad.
Si bien estas herramientas están disponibles en Windows y Mac, hay muchas aplicaciones para Android e iOS.
iZip funciona mejor en iOS y WinZip en Android.
Comprimí un montón de PDF y el tamaño anterior era de 20 MB. Al comprimir los archivos con el archivador ZIP, los archivos se comprimen en un archivo de alrededor de 16 MB, lo cual no es mucho, pero obtendrá cargas comparativamente más rápidas que cargar 20 archivos PDF individuales.
Método 5: finalmente, verifique la redundancia
Ni siquiera debería llamarlo método, es solo que a veces, al crear un PDF, insertamos el mismo archivo varias veces, lo que a su vez aumenta el tamaño del PDF. Verifique en su archivo cualquier redundancia e información inútil que pueda estar ocupando espacio en su archivo.
Si bien le ahorra la molestia de usar otros métodos, no realiza cambios significativos
¿Cuál es la mejor forma de reducir el tamaño del archivo PDF?
Siempre hay más de una forma de resolver un problema, pero la solución más común es mirar dos veces, el método 5 se trata de eliminar redundancias. Si bien siempre puedes usar herramientas en línea, no confío en eso debido a su interfaz incompleta, aunque algunas de ellas son realmente buenas. Sugeriría que si está creando documentos, use el Método 1 para comprimir sus archivos o puede usar aplicaciones desarrolladas específicamente para este propósito. Díganos cuál es su forma preferida de comprimir archivos.