Puede haber ocasiones en las que queramos cambiar nuestra cuenta de Google debido a varias razones, principalmente porque nuestro ID de correo puede parecer divertido, confuso, vergonzoso o incluso demasiado largo para recordarlo. Como no podemos cambiar la ID de Gmail, todo lo que podemos hacer es crear una nueva cuenta de Google, pero la mayoría de los datos como contactos, correos electrónicos, fotos y archivos de su cuenta anterior no se transferirán, al menos no automáticamente.
No obstante, existe una manera de migrar la mayor cantidad de datos de cuenta que podamos, de forma manual. Advertencia justa, la descarga puede llevar horas o incluso días, dependiendo del tamaño de sus datos en la cuenta. Sin embargo, la migración real de datos solo llevará unas pocas horas. Además, hay algunos requisitos que debe conocer antes de comenzar.
Cosas que debe saber antes de transferir datos
1. No existe un proceso automático que transfiera mágicamente todos sus datos. Necesita exportar e importar datos manualmente a cada Servicio de Google.
2. Las aplicaciones de terceros en las que haya iniciado sesión con Google Sign-in no funcionarán. Puede cambiar eso manualmente en la configuración de las aplicaciones.
3. Solo puede transferir datos como contactos, correos, eventos de Calander, archivos de Drive, fotos, marcadores, etc. Sin embargo, no puede transferir datos como los canales de YouTube a los que se ha suscrito, tareas, notas de Keep, listas de reproducción, etc.
4. Las aplicaciones, películas, música, libros, etc. que haya comprado con la aplicación Google Play no se transferirán, incluido el saldo de Google Play.
5. Para su canal de YouTube, Adsense, Analytics, etc., existen algunas soluciones que le permiten realizar transferencias; lo veremos más adelante en este artículo.
Transferir datos de una cuenta de G Suite a otra
En primer lugar, si tiene una cuenta de G Suite, puede transferir los datos a una nueva cuenta de G Suite con un proceso automatizado de tres pasos. En caso de que no conozca G Suite, una dirección de correo electrónico que es como [email protected] es probablemente una dirección de G Suite, mientras que [email protected] es probablemente una cuenta regular.
Si está utilizando una cuenta normal, salte al siguiente paso.
La transferencia de los datos de la cuenta de G Suite se realiza con una aplicación de terceros llamada Vault me a la que se puede acceder desde cualquier navegador web. Si le preocupa el uso de una aplicación de terceros en sus correos electrónicos, le recomiendo que consulte su página de Política de privacidad antes de comenzar.
- Cree una nueva cuenta de Google de G Suite,
- Abra Vault me en un navegador web, inicie sesión con su ANTIGUO ID en la sección «Cambiar de» y con su NUEVO ID en la sección «Cambiar a»,
- Elija qué datos desea transferir y comience su copia.
El proceso de copia puede llevar tiempo dependiendo del tamaño de los datos. Este proceso funcionará en el servidor, por lo que puede apagar su computadora y volver más tarde. También copia toda su organización de datos, incluidas carpetas y etiquetas. Recibirá un correo electrónico con las identificaciones de correo antiguas y nuevas una vez que se complete el proceso.
Transferencia de datos de una cuenta de Google a otra
El método anterior solo funciona para los usuarios de G Suite. Desafortunadamente, no existe un proceso automatizado si tiene una cuenta de Google normal. Tendrás que hacer todo manualmente. Hagámoslo.
Primero, cree su nueva cuenta de Google. Tómese su tiempo y elíjalo sabiamente, porque sabe que cambiar el ID de Gmail a menudo no es un proceso fácil.
A continuación, abra su antigua cuenta de Google en una nueva pestaña. Aquí, necesitamos descargar los datos vinculados con su cuenta de Google, esto se conoce como Google Takeout Archive y puede incluir todo en él. Inicie sesión en su antigua cuenta de Google, vaya a la configuración de la cuenta> Datos y personalización> Descargue sus datos en el Sección «Descargar o eliminar». Alternativamente, puede hacer clic en este enlace para ir directamente a la página final.
Esta página mostrará todos los datos vinculados a su cuenta anterior, desde el autocompletado, el historial de ubicaciones, la lista de compras hasta sus contactos. Revisa todos los datos quieres transferir y haga clic en el botón ‘siguiente paso’.
Elija el tipo de archivo ‘Zip’, seleccione el destino de descarga y haga clic en Crear exportación. Incluso puede llevar días si tiene muchos datos en Google.
Una vez que se completa la exportación, descargar y extraer el archivo zip en tu ordenador. Este archivo de Google Takeout tiene todos los datos que necesita para migrar sin problemas a una nueva cuenta de Google. Una vez que haya extraído el zip, puede encontrar la carpeta Google Takeout Archive de esta manera.
A continuación, debemos cargar estos datos en la nueva cuenta de Google. Sin embargo, dado que Google no le permite importar todos los datos a la vez, deberá importarlos a cada servicio individualmente.
Importar contactos a una nueva cuenta de Google
Empecemos por los contactos. En su nueva cuenta de Google, vaya a Contactos de Google, haga clic en importar en la barra lateral izquierda. Selecciona el ‘.vcf’ expediente en la carpeta Contactos del archivo de Google Takeout. Todos sus contactos se importarán a la nueva cuenta. Fácil.
Importación de correos electrónicos a la nueva cuenta de Gmail
Técnicamente, Google Takeout Archive tiene todos los correos electrónicos e información de contacto de su cuenta anterior, pero tendría que usar el servicio Thunderbird para importar todos esos datos. Encuentro este método alternativo más fácil, ya que simplemente puede importar correos electrónicos a su nueva cuenta de Gmail desde la página de Configuración de Gmail.
Para importar correos electrónicos en su nueva cuenta de Gmail, abra Gmail en un navegador web e inicie sesión con su nueva cuenta de Google. Clickea en el Ajustes botón en la esquina superior derecha> Cuentas e importación> Importar correos y contactos. Le pedirá que ingrese e inicie sesión en su cuenta anterior en la ventana emergente. Una vez que lo hagas, sincronizará todos los correos electrónicos, contactos, etc. con la nueva cuenta de Gmail. También recibirá correos electrónicos en su cuenta anterior, así como en la nueva cuenta durante los próximos 30 días. Por supuesto, puede desactivar esta opción en Configuración.
Importación de eventos y recordatorios del calendario
Para importar eventos y recordatorios del calendario, vaya a Google Calendar en su nueva cuenta> Ajustes en la esquina superior derecha> Importar y exportar y seleccionar el archivo de calendario en el archivo de Google Takeout. Haga clic en el botón Importar y todos sus eventos, recordatorios, cumpleaños, metas, etc. se mostrarán en la nueva cuenta.
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Importación de archivos de Google Drive
Los archivos se descargan tal cual desde la antigua cuenta de Google Drive y también conservan la jerarquía. Esto facilita la importación de los datos de la antigua cuenta de Drive a la nueva cuenta.
Para importar archivos de Drive, inicie sesión en su cuenta de Drive vinculada con la nueva cuenta de Google. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda> Subir carpeta y seleccione la carpeta de Drive en el archivo de Google Takeout. Todos sus archivos antiguos se cargarán en su nueva cuenta. Simple, ¿verdad?
Pero si tiene muchos datos en la unidad, cargarlos no es una tarea fácil. Lleva mucho tiempo, datos y su PC debe estar encendida hasta que se carguen los datos completos. Alternativamente, puede seguir este sencillo proceso.
Abra Drive con su antigua cuenta de Google y haga clic en «Ctrl + A» para seleccionar todos los archivos. Ahora haga clic en la opción Compartir en la esquina superior derecha. Ingrese su nueva ID de correo electrónico y asegúrese de que la función esté seleccionada como «Editor». Ahora haga clic en enviar y todos esos archivos pueden acceder a la nueva cuenta. Ahora vuelva a abrir el menú para compartir y seleccione la opción «Hacer propietario» en el menú desplegable junto al ID de correo electrónico agregado. Eso es todo, tienes control total sobre tus datos desde la nueva cuenta.
Importar fotos a Google Fotos
Al llegar a las memorables fotos de Google, haga clic en el botón de carga que se encuentra en la parte superior de la página de inicio de Google Fotos. Seleccione la carpeta Google Photos en el archivo de Google Takeout y seleccione todas las fotos incluidas en esa carpeta. La carga puede llevar mucho tiempo dependiendo de la cantidad de fotos. Una vez hecho esto, habrá migrado con éxito sus fotos de Google a la nueva cuenta.
Importación de marcadores en el navegador Chrome
A continuación, Marcadores para navegadores. Confío en ellos todo el día mientras navego. Para importar los marcadores a su nueva cuenta, simplemente abra su navegador> haga clic en el botón Opciones en la esquina superior derecha> Marcadores> Importar marcadores y configuración. elija el archivo de documento de marcadores en el menú desplegable y cargue el archivo en el archivo de Google Takeout.
Google Takeout Archive solo descarga marcadores desde el navegador Chrome. Entonces, si usa cualquier otro navegador, su mejor opción sería exportar los marcadores manualmente y luego importarlos a su navegador actual.
Importación de las contraseñas de Autocompletar de Google
También puede importar datos de Autocompletar desde el navegador. Ir configuración del navegador> contraseñas en la sección Autocompletar y haga clic en importar y elija el archivo de autocompletar en la carpeta de Chrome del archivo de Google Takeout. Si la función de importación no está disponible en la página de Autocompletar, active el indicador de importación de contraseña en los indicadores de Chrome.
Cambiar tu canal de YouTube
Llegando a la parte más importante, el canal de YouTube. Si no hace ningún video, entonces no es un problema, pero si tiene un canal de YouTube vinculado con su cuenta anterior, entonces puede transferir la propiedad al nuevo canal.
En la antigua cuenta de Google, vaya a YouTube Studio> Configuración> Permisos> haga clic en Invitar e invite a su nueva identificación de cuenta como administrador y haga clic en Guardar. Recibirás un correo electrónico en tu nueva cuenta, acepta la invitación y ahora eres el administrador de tu canal. Puede publicar videos, invitar a otras personas, eliminar y editar cosas, etc., pero la única advertencia es que no puede eliminar el canal con la nueva cuenta. Para eso, aún tendrá que usar su antigua cuenta de Google. También puede cambiar la cuenta de AdSense asociada a su nueva cuenta de Google Adsense.
Terminando
Aunque este es un proceso un poco largo, es la única opción que tenemos. Puede dejar algunos datos como nuestras suscripciones de YouTube, guardar notas, etc., está obteniendo muchos de los datos más útiles como sus contactos y archivos. A estas alturas, es obvio que a Google no le gusta que exportes e importes o cambies tu dirección de correo directamente.