Evernote ha sido mi recomendación de referencia para cualquiera que busque organizar su vida en una solución digital todo en uno. Durante los últimos años, la tendencia ha ido cambiando. Evernote perdió el pulso de la nueva generación y, al mismo tiempo, el mercado de la productividad está inundado de soluciones modulares como Notion, Coda, Airtable, Milanote, etc. Entre ellas, Notion es la que más se acerca a reemplazar la experiencia Evernote para la mayoría. ¿Pero es lo suficientemente bueno como para vencer a un gabinete digital favorito de los fanáticos? Comparemos Evernote con Notion para atender una llamada.
Noción vs Evernote
La comparación se basará en Evernote y Notion web. Hablaremos sobre factores como la interfaz de usuario, las funciones, la organización, el uso compartido, el precio, la disponibilidad multiplataforma y más.
Interfaz de usuario y navegación
Evernote se adhiere a la fórmula probada aquí. La compañía ofrece una barra lateral de temática oscura con todos los menús y opciones relevantes. Si ha utilizado algún software de procesamiento de texto antes, se encontrará como en casa con la interfaz de edición de Evernote.
Todas las opciones de edición necesarias como resaltador, fuentes, colores, espaciado de párrafos, etc. están en la parte superior. Mientras que Notion se basa en la simplicidad sobre la función. La compañía ha ocultado todos los trucos bajo el comando ‘/’. Es decir, tendrá que confiar en los comandos de Notion para activar esas funciones de edición.
La práctica ha llevado a muchos usuarios a rascarse la cabeza y dejar Notion después de un corto período de tiempo. Por otro lado, mantiene limpia la interfaz de usuario, lo que le permite concentrarse en la tarea en cuestión, y a los usuarios avanzados les encanta. Las opciones principales, como páginas y subsecciones, están a la izquierda.
En comparación, descubrí que Evernote tiene una mejor interfaz de usuario y los años de experiencia muestran resultados en el producto final.
Organización de notas
La organización de notas juega un papel importante en cualquier aplicación para tomar notas. Después de un tiempo, estará manejando cientos de notas y es esencial organizarlas de la manera más ordenada posible.
Evernote sigue el sistema Notebook / Tag. Creas un cuaderno, colocas notas en él y le asignas una etiqueta relevante para encontrarlo fácilmente más tarde. Una jerarquía clara. La búsqueda de Evernote también juega un papel importante en la búsqueda de notas relevantes. Está construido desde cero y le permite reconocer texto de imágenes y usar OCR.
Notion le permite crear un espacio de trabajo y agregarle páginas y subsecciones. Puede crear un número ilimitado de páginas en un espacio de trabajo y depende completamente de usted cómo desea diseñar el sistema general.
Y sí, siempre puedes vincular una página a otra. Me gusta el enfoque de Notion aquí, ya que me permite ver todas las notas en un solo espacio de trabajo, algo que no es posible con Evernote.
Evernote, en respuesta a la creciente popularidad de Notion, diseñó Evernote Home. Home es una nueva forma de comenzar el día en Evernote; un panel de control integral que pone la información que necesita al frente y en el centro, perfectamente organizada y disponible al instante, para que pueda estar al tanto de su día sin sentirse abrumado.
He estado usando Evernote Home durante un mes y, aparte de un aspecto elegante con una bonita portada, no lo encontré tan útil como Evernote quiere que crea. Seguí volviendo al combo Buscar / Etiqueta para encontrar notas.
Plantillas
La sección Plantillas es el corazón de la experiencia de Notion. Te recomiendo que pruebes Notion con una de las plantillas integradas.
En el siguiente ejemplo, estoy usando la vista Kanban tradicional para organizar artículos en TechWiser. Me gusta cómo Notion te ofrece agregar tantas vistas a un solo tablero. Simplemente haga clic en el botón ‘+’ y podrá implementar la vista Listas, Línea de tiempo, Galería y Calendario en un proyecto.
Cada tarjeta le permite agregar detalles como fecha, asignación, comentarios e incluso más propiedades como URL, correo electrónico, teléfono, etc.
En comparación con Notion, las plantillas de Evernote son antiguas y lentas. Se ven y se sienten como si hubieran sido diseñados para la última década.
Funciones y uso compartido
Evernote es ante todo una herramienta para tomar notas. ¡Y oh chico! Impresiona completamente a Notion cuando se trata de capacidades para tomar notas. Puede crear notas de texto, audio, imágenes y escritas a mano. El menú del editor está familiarizado con pequeños trucos como el resaltador multicolor, diferentes estilos de texto, rueda de colores, etc.
Está bien diseñado y funciona muy bien desde el primer momento. Además, la experiencia general de Evernote es coherente en plataformas como Windows, Mac y Web, por lo que también es otro punto a favor.
Notion es más que una aplicación para tomar notas. La compañía afirma reemplazar varias aplicaciones y servicios con una única solución como notas, wikis, tableros kanban, editores de documentos y más. Depende de usted cómo quiere que Notion trabaje para usted.
Los usuarios también pueden optar por los widgets de Notion que les permiten mejorar el aspecto y el atractivo de la página con los widgets Weather, Countdown, Clock y más.
Puede crear un plan de viaje perfecto, un rastreador de suscripciones, un administrador financiero y un rastreador, y más. Las posibilidades son infinitas aquí con Notion.
Otro factor de diferenciación importante entre Notion y Evernote es el modo fuera de línea. Sí, es 2021 y Notion todavía no ofrece un modo fuera de línea. Evernote te permite descargar Notebooks cuando no tienes conexión a Internet.
El intercambio funciona a la perfección en ambos programas. Invite a tantos miembros a una nota / espacio de trabajo, etiquételos, asigne usuarios y reciba comentarios en tiempo real.
Precio
Notion es completamente gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.
El plan gratuito de Evernote está limitado de varias formas. La versión Premium cuesta $ 70 por año.
Unas palabras sobre aplicaciones móviles
Aquí no hay competencia. Los años de experiencia de Evernote brillan aquí. Tanto las aplicaciones de iOS como las de Android están bien construidas y se sienten nativas con características específicas de la plataforma.
Las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web y requieren demasiado tiempo para completar tareas simples.
Conclusión: Evernote vs Notion
La ecuación aquí es simple. Si solo está buscando tomar notas sobre la marcha, elija Evernote, ya que tiene un sistema más robusto y las aplicaciones móviles están bien construidas en comparación con Notion. Notion es para aquellos que pasan la mayor parte de su tiempo en el escritorio y quieren algo que pueda reemplazar muchas herramientas y servicios a la vez.