Las 11 mejores aplicaciones de Microsoft Teams para mejorar la productividad

COVID-19 condujo a un crecimiento sin precedentes para aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Muchas empresas y organizaciones están cambiando a un trabajo permanente desde la cultura del hogar. Microsoft está detectando la tendencia y la empresa está mejorando la experiencia de Teams a un ritmo rápido. El gigante del software presentó recientemente una App Store para equipos que tiene como objetivo mejorar la productividad general del usuario. Hemos compilado una lista de las principales aplicaciones de Microsoft Teams que lo ayudarán a ser más productivo.

Aplicaciones para Microsoft Teams

Puede usar las aplicaciones de Microsoft Teams para crear un ecosistema productivo sin problemas en una interfaz. Le permitirán acceder a las mejores aplicaciones durante todo el flujo de trabajo de su reunión. Los usuarios pueden realizar todo tipo de trabajo sin salir de la interfaz de la aplicación Teams.

1. Polly

Polly facilita la toma de decisiones con las funciones de encuesta integradas. Casi cualquier persona puede comenzar con Polly para comunicarse rápidamente con sus colegas y tomar decisiones basadas en datos al instante.

Puede utilizar Polly para obtener comentarios sobre la reunión, hacer preguntas a sus alumnos, tomar el pulso de cómo se siente su equipo y mucho más. Polly ofrece una variedad de funcionalidades avanzadas como plantillas, recurrencia, programación, anonimato y más, todas disponibles para usted directamente dentro de Microsoft Teams.

Descarga Polly para Microsoft Teams

2. Freehand por InVision

InVision es un nombre popular entre los diseñadores. Microsoft Teams viene con una práctica función de pizarra, pero si ya ha invertido en la plataforma InVision, debería probar Freehand by InVision. Le permite dibujar, planificar y colaborar en una pizarra infinita directamente en la aplicación Teams.

Descarga InVision para Microsoft Teams

3. Trello

Trello para Microsoft Teams le permite trabajar en colaboración, hacer más y organizar sus proyectos de una manera divertida, flexible y gratificante. La aplicación Trello para Teams vincula su tablero de Trello a la cuenta de Microsoft Teams.

Trello le enviará una notificación cuando se cree o mueva una tarjeta, se asigne un miembro a una tarjeta específica o cuando reciba un comentario en una tarjeta.

Descarga Trello para Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius va más allá de otros bots standup al rastrear también las actualizaciones de estado de su equipo, los objetivos y la detección de bloqueadores del equipo. El bot ScrumGenius se ejecuta en piloto automático, stand-ups diarios en Microsoft Teams para impulsar la comunicación dentro de su equipo. Todos los días, a una hora determinada, hace a los miembros del equipo una serie de preguntas sobre lo que lograron ayer, lo que planean lograr hoy y los bloqueadores que encontraron.

El software le enviará por correo electrónico un resumen de los resultados del equipo, para que tenga un registro de lo que sucedió cada día.

Descarga ScrumGenius para Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart le permite a usted y a su equipo colaborar en diagramas de flujo, wireframes, maquetas, diagramas de red, organigramas y otros elementos visuales en tiempo real.

Agrega un documento Lucidchart como una pestaña en el canal de tu equipo. Con el editor integrado, cualquier persona del canal puede editar o comentar su documento sin tener que salir de Microsoft Teams. También puede acceder a sus documentos Lucidchart desde una pestaña personal.

Descarga Lucidchart para Microsoft Teams

6. SignEasy

¿Recibe con frecuencia documentos para su firma en Microsoft Teams? Ingrese un complemento de terceros llamado SignEasy. Firme documentos o solicite firmas directamente desde su aplicación Teams. Olvídese del papel y reduzca costos, deleite a los clientes y cierre acuerdos más rápido.

Descarga SignEasy para Microsoft Teams

7. Piazza

Microsoft Teams también es popular en el sector educativo. Piazza es una plataforma gratuita para que los instructores administren de manera eficiente las sesiones de preguntas y respuestas en las clases. Los estudiantes pueden publicar preguntas y colaborar para editar las respuestas a estas preguntas. Los instructores también pueden responder preguntas, respaldar las respuestas de los estudiantes y editar o eliminar cualquier contenido publicado. Piazza está diseñado para simular una discusión real en clase.

Descargar Piazza para Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier es IFTTT (If This Then That) con esteroides. Es una plataforma de automatización que admite miles de aplicaciones populares que permiten la interoperabilidad entre ellas. En solo unos minutos, puede configurar flujos de trabajo automatizados (llamados Zaps) que conectan Teams con las otras aplicaciones que usa. Puede crear automáticamente nuevos canales, invitar a los usuarios a canalizar, publicar mensajes de otros sistemas en Teams y mucho más, sin necesidad de trabajo manual ni de codificación.

Los usuarios avanzados aman Zapier, ya que les permite ahorrar al menos un par de horas a la semana.

Descarga Zapier para Microsoft Teams

9. UserVoice

Como sugiere el nombre, el conector UserVoice le permite recopilar ideas y comentarios de los clientes y responder a sus problemas con prontitud. Este conector enviará todas las actualizaciones a sus tickets de UserVoice directamente a un canal elegido de Microsoft Teams. Luego, puede verlos junto con su equipo y tratar con ellos lo más rápido posible.

Descargar UserVoice para Microsoft Teams

10. MeisterTask

Vamos a aclarar esto. La aplicación To-Do de Microsoft es considerablemente básica en comparación con sus rivales. Ingrese una herramienta de terceros llamada MeisterTask.

MeisterTask es una aplicación colaborativa diseñada para la gestión de tareas de equipos ágiles. La aplicación ayuda a los miembros del equipo a aumentar la eficiencia en la gestión de tareas diarias. Permite a los equipos intercambiar ideas con mapas mentales que eventualmente pueden convertirse en tareas asignadas a miembros o grupos específicos del equipo.

Descarga MeisterTask para Microsoft Teams

11. Caja de jabón

SoapBox sigue la idea de que la mejor colaboración ocurre cuando todos interactúan en el mismo lugar. El objetivo principal de esta aplicación es eliminar cualquier obstáculo en la reunión que haga que las reuniones maten el tiempo.

La aplicación le permite agregar cosas a la agenda de su reunión y marcarlas a medida que avanza, lo que significa que hay menos posibilidades de salirse del tema. Ahora puede recibir un empujón para agregar elementos de la agenda, obtener sugerencias sobre temas de discusión y realizar un seguimiento de los próximos pasos de todos.

Descarga SoapBox para Microsoft Teams

Utilice las aplicaciones de Microsoft Teams como un profesional

Con las aplicaciones de Microsoft Teams, no es necesario cambiar entre varias aplicaciones en su escritorio. Ahora puede navegar rápidamente a miniaplicaciones dentro de la barra lateral de Teams para optimizar los permisos, otorgar accesibilidad a los documentos y colaborar en la pantalla.