La situación de COVID-19 ha redefinido el espacio de trabajo típico en las organizaciones. Ya no tenemos acceso a salas de conferencias para discutir ideas y proyectos potenciales. Esto es especialmente cierto para los departamentos de marketing, ya que necesita ponerse en contacto con colegas y jóvenes para intercambiar ideas sobre las últimas tendencias y cómo generar entusiasmo en torno al próximo lanzamiento del producto. Es un dolor de cabeza mantener a todos sincronizados sin un software de gestión de proyectos capaz. Aquí, hemos enumerado las cinco mejores herramientas de gestión de proyectos para marketing en 2021.
Herramientas de gestión de proyectos para marketing
Las necesidades de un departamento de marketing varían de una empresa a otra. Es por eso que nos centraremos en el software que ofrece una organización sin esfuerzo para los empleados que es escalable. Empecemos.
1. Colmena
La interfaz de usuario juega un papel importante en cualquier software de gestión de proyectos. Después de todo, no todo el mundo está familiarizado con el software en primer lugar. Hive ha clavado los fundamentos aquí.
Durante el registro, puede agregar detalles de la empresa, los detalles de su departamento de marketing, como el nombre del proyecto, la cantidad de empleados e invitarlos al proyecto. Aprecio la integración del almacenamiento en la nube en el chat grupal para que los usuarios puedan agregar archivos fácilmente desde OneDrive o Google Drive.
En cuanto a las tareas, puede agregar todos los detalles como descripción, temporizador, etiquetar a un miembro y adjuntar archivos.
Pros:
- Diferentes diseños, desde estilo Kanban hasta Gantt, Calendario, vista de etiqueta y vista de equipo
- Estado del proyecto en vivo en el hogar
- Montón de plantillas para elegir
- Integración enriquecida con aplicaciones de terceros
Contras:
- Las aplicaciones móviles dejan mucho que desear
- Solo web en el escritorio
Precio
$ 12 por miembro por mes
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2. Notión
Notion es más una herramienta de base de datos personal, pero también sobresale en las capacidades de gestión de proyectos. A lo largo de los años, la empresa ha agregado muchas funciones de gestión de proyectos para que los equipos funcionen mejor.
La combinación de un enfoque modular y plantillas ricas en funciones hace de Notion uno de los mejores software para administrar tareas de marketing. Todo es un bloque, simplemente arrastre y suelte. Notion se basa en plantillas integradas y creadas por la comunidad para crear un lugar de trabajo adecuado.
Notion agregó recientemente una vista de línea de tiempo que es una bendición para cualquiera que maneje los principales lanzamientos de productos y se ocupe de cada pequeño detalle de marketing día a día.
Pros
- Perfectamente adecuado para uso personal y profesional
- Fácil de entender y empezar
- Gran colección de plantillas
Contras
- Aplicaciones móviles envueltas en la web
- Rendimiento lento al cargar páginas con muchos datos
Precio
$ 8 por miembro por mes.
3. Monday.com
Al utilizar monday.com, me destacan dos funciones. Interfaz de usuario intuitiva y una serie de funciones que acompañan a cualquier tipo de campaña de marketing en esta herramienta de gestión de proyectos.
Uno puede crear tantos tableros para un proyecto e invitar a miembros a administrar el trabajo. Por ejemplo, el jefe de marketing de la empresa puede dividir todo el proyecto y el lanzamiento del producto en diferentes ciudades. Desde cada junta, tiene que invitar a los empleados locales a la junta y comenzar a asignarles tareas.
Me encanta la función Live Status de la aplicación. Está codificado por colores y puede ver el progreso en vivo directamente desde la página de inicio. Como siempre, puede elegir entre diferentes vistas de tablero y elegir el diseño que se adapte a su proyecto.
Pros
- Centro de integración rico
- Soporte de automatización similar a IFTTT
- Mercado de aplicaciones para una funcionalidad mejorada
- Excelentes aplicaciones móviles
Contras
- La experiencia de usuario puede ser confusa a veces
Precio
$ 8 por miembro por mes.
4. ClickUp
ClickUp adopta un enfoque convencional para la navegación. La organización intenta imitar el funcionamiento de un departamento de marketing tradicional. Puede crear un espacio de trabajo y agregar diferentes secciones basadas en ciudades, múltiples proyectos, etc.
ClickUp tiene la mejor colección de plantillas de gestión de proyectos. Hay más de 124 para elegir y todos están diseñados pensando en la gestión de proyectos.
Las opciones de importación de datos son infinitas. Puedes mover tareas con éxito desde aplicaciones de terceros como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist y, por supuesto, Trello y Asana.
ClickUp ofrece una característica excelente llamada Panel de control. Usando un tablero centralizado, puede agregar chats, listas de verificación, incrustaciones e integrar como widgets para crear su centro de control.
Pros
- Excelentes funciones de gestión de proyectos
- Plantillas de alta calidad
- Aplicaciones móviles nativas
Contras
Precio
$ 5 por miembro por mes.
5. Asana
¿Cómo puedo terminar la lista sin mencionar Asana? Creada por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, Asana es básicamente Trello con esteroides. Durante mi investigación, me encontré con muchos departamentos de marketing que utilizan Asana para administrar los lanzamientos de productos y crear estrategias para una campaña de marketing exitosa.
La popular herramienta de gestión de proyectos se concreta cuando se trata de organizar cada detalle esencial en un solo lugar. A diferencia de otras aplicaciones, no es necesario pasar por docenas de secciones para ver los detalles del proyecto.
Asana te permite agregar la descripción del proyecto directamente en casa. Uno puede crear tantas plantillas como quiera y cada plantilla tiene un propósito diferente. Por ejemplo, al usar una plantilla de línea de tiempo, puede ver los esfuerzos de marketing durante la fecha de lanzamiento del producto y asignar tareas relevantes a los miembros del equipo en consecuencia.
Pros
- Cientos de plantillas para elegir
- Función de reglas – Básicamente, la versión de Asana de IFTTT (Si esto, entonces eso)
- Página de inicio ordenada
- La versión gratuita tiene muchas funciones
Contras
- Caro en comparación con los rivales
Precio
$ 11 por miembro por mes.
Resumen: herramientas de gestión de proyectos para campañas de marketing
En 2021, ya no necesitará decenas de reuniones de equipo para ejecutar una campaña de marketing eficaz. Comience a usar las aplicaciones anteriores, explore el potencial de cada una, opte por la integración de aplicaciones de terceros y tenga un impacto sorprendente con una de las mejores campañas de marketing.