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Notion vs ClickUp: ¿Qué software de gestión de proyectos es mejor?

Trabajar desde casa es la norma en estos días. Muchas empresas de TI, como Twitter, Spotify, Google y Salesforce, están animando a los empleados a hacer las cosas desde casa. Trello, Asana y Jira son algunas de las herramientas tradicionales para administrar proyectos y tareas como un profesional. Recientemente, hemos visto una nueva categoría de software como Notion, Coda, ClickUp, etc. que adopta un enfoque modular y ofrece más personalización y flexibilidad para adaptarse a las necesidades del usuario.

Entre ellos, Notion y ClickUp se perfilan como dos de las soluciones de lugar de trabajo más preferidas que existen. Si se confunde entre los dos programas, ha venido al lugar correcto. Comparemos Notion con ClickUp y veamos cuál se adapta a su caso de uso.

Noción vs ClickUp

La comparación se basará en la disponibilidad multiplataforma, UI, UX, plantillas, uso compartido, precio, características y más. Empecemos.

Disponibilidad multiplataforma

La disponibilidad multiplataforma es muy importante cuando se trata de aplicaciones de gestión de proyectos. Los miembros de su equipo pueden estar en diferentes plataformas y algunos pueden preferir administrar y ver tareas en dispositivos móviles sobre la marcha.

Notion está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la empresa utiliza la misma interfaz de usuario en dispositivos móviles, PC y la web.

Sin embargo, las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web y requieren demasiado tiempo para completar tareas simples.

ClickUp lo tiene cubierto en todas las plataformas que pueda imaginar. Se puede acceder al software en Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web. ClickUp también está disponible como complemento para Gmail y Outlook.

UI, UX y Getting Started

Notion ofrece un lienzo en blanco gigante por adelantado. Puede organizar desde cero o usar plantillas para comenzar.

Las opciones principales, como páginas y subsecciones, están a la izquierda. Lo que pasa con Notion es que no lanzará todos los elementos de la interfaz de usuario y las opciones de edición al usuario. Algunos incluso denominan Notion como un desastre de UX, ya que todas las opciones están ocultas y he visto a los usuarios abandonar el software debido a la implementación actual.

noción de casa

ClickUp adopta un enfoque convencional para la navegación. La organización intenta imitar el funcionamiento de una empresa tradicional. Puede crear un espacio de trabajo y agregarle diferentes secciones como Ventas, Marketing, Contabilidad, Fabricación y otros departamentos.

Inicio de ClickUp

En general, encontré que la interfaz de usuario de ClickUp está más pulida y mejor organizada en comparación con el enfoque simple de Notion.

Plantillas y vistas de tablero

Las plantillas juegan un papel importante tanto en ClickUp como en Notion. Hablando de Notion, te recomiendo encarecidamente que comiences con una de las plantillas de gestión de proyectos.

En el siguiente ejemplo, estoy usando la vista Kanban tradicional para organizar artículos en TechWiser. Me gusta cómo Notion ofrece agregar tantas vistas a una sola placa. Simplemente haga clic en el botón ‘+’ y podrá implementar la vista Listas, Línea de tiempo, Galería y Calendario en un proyecto.

tableros de nociones

Cada tarjeta le permite agregar detalles como fecha, asignar usuarios, comentarios y puede incluso más propiedades como URL, correo electrónico, teléfono, etc.

agregar detalles del proyecto en la noción

ClickUp una vez más triunfa sobre Notion con más opciones. El software ofrece un total de 124 plantillas para elegir. La acción real ocurre cuando el software lo trata con varias vistas de tablero.

plantillas de clic

Puede agregar Tablero, Calendario, Actividad, Gantt, Mapa mental, Línea de tiempo, Carga de trabajo y más. Los usuarios tienen la flexibilidad de personalizar y agregar tantas vistas de tablero al espacio.

opciones de tablero de clic

Con cada tarea, puede agregar tiempo estimado, seguimiento del tiempo, subtareas, archivos adjuntos, comentarios y más.

Importar desde otros servicios

Notion te permite importar tus tableros y tareas solo desde Asana y Trello. ClickUp funciona bien con más software de terceros como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist y, por supuesto, Trello y Asana.

Funciones y uso compartido

La noción es más que una mera herramienta de gestión de proyectos. Con las plantillas de Notion, puede crear un plan de viaje perfecto, un rastreador de suscripciones, un administrador de finanzas y más. Las posibilidades son infinitas aquí. Depende del usuario cómo quiere utilizar el software.

lista de lectura de nociones

ClickUp ofrece una característica excelente llamada Panel de control. Con un panel de control centralizado, puede agregar chats, listas de verificación, incrustaciones e integrar como widgets para crear su centro de control.

panel de clic

El software también le permite crear un documento para que el equipo revise los detalles del proyecto en curso, las reglas y otros comentarios.

El intercambio funciona a la perfección en ambos programas. Invite a tantos miembros a un proyecto, etiquételos, asigne usuarios y reciba comentarios en tiempo real.

Precio

Notion es completamente gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.

El plan ClickUp gratuito está limitado en términos de almacenamiento. A $ 5 por miembro por mes, puede desbloquear cuadros de mando, integración, objetivos y otras funciones ilimitados.

Conclusión: Notion vs ClickUp

Como puede ver en la comparación anterior, tanto Notion como ClickUp toman diferentes rutas para administrar proyectos. ClickUp detalla las funciones de gestión de proyectos, la integración y los complementos de terceros. Notion funciona mejor a nivel personal y, al mismo tiempo, ofrece una experiencia de gestión de proyectos decente. Le sugerimos que pruebe la versión gratuita de ambos y luego elija uno.

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