Peppol ahora utiliza la facturación electrónica en toda Europa. Para realizar la facturación electrónica confidencial, debe tener un buen conocimiento de la tecnología. Peppol colabora con las autoridades fiscales y las plataformas de contratación electrónica para facilitar la facturación electrónica. Considere una corporación que envía una factura electrónica a sus autoridades fiscales utilizando el sistema de contratación electrónica. Peppol verificará que la forma y el fondo de la factura cumplan con las reglas.
Si la factura electrónica no cumple con los estándares, Peppol la remitirá a la agencia tributaria correspondiente. PEPPOL es un sistema que permite entregar y procesar facturas electrónicas en todo el mundo. Es un sistema de facturación electrónica gratuito y de código abierto.
Una red abierta permite que numerosos sistemas informáticos y otras redes se conecten y compartan datos.
El marco Peppol comenzó como un concepto de la UE para facilitar a la población en general la compra de bienes en la UE. PEPPOL se desarrolló después. El objetivo ahora es enviar documentos electrónicos de forma rápida y económica a través de las fronteras internacionales.
La gente con frecuencia malinterpreta la facturación de peppol, un formato de archivo o como una herramienta. Más bien, Peppol es un marco que regula las entidades para obtener los documentos profesionales.
¿Qué es el procesamiento de facturas internacionales?
El procesamiento de facturas se utiliza para realizar un seguimiento de las facturas que se han recibido y pagado. Las cuentas por pagar manejan las facturas. Las pequeñas empresas tienden a pagar sus deudas de forma “errática, a menudo antes o después”. Tener el mejor sistema de facturación implica que los gastos se reembolsarán rápidamente. El procesamiento de facturas es más rápido y eficiente con peppol e invoicing. Las empresas utilizan varios métodos, pero todos siguen las mismas reglas.
Para que las cuentas por pagar funcionen de manera efectiva, es fundamental proporcionar al personal una comprensión general de lo que se debe hacer para procesar las facturas. Si no tiene acceso al software de facturación, debe confiar en una buena técnica manual. Cuando se trata de letras extranjeras, debe cambiar la moneda.
Las empresas pueden ahorrar dinero pagando sus facturas en la moneda local. Antes de que pueda comenzar el trabajo, usted y su proveedor o contratista deben acordar cómo se realizará el pago.
¿Qué es la facturación electrónica de Peppol?
La facturación electrónica es un paso hacia la eliminación del papel en la oficina. La facturación es más confiable, más rápida y menos costosa que enviar facturas en PDF por correo electrónico. Cuando se transmite una factura peppol, deja un sello de confirmación de entrega electrónica.
Una empresa que hace negocios a nivel mundial debe soportar el protocolo PEPPOL para la facturación electrónica. Las empresas privadas han aumentado el uso de PEPPOL y la facturación electrónica en los últimos años. Japón ha declarado que quiere que PEPPOL se utilice a nivel mundial. PEPPOL es utilizado por treinta países europeos, así como por Estados Unidos, Australia, Canadá, Nueva Zelanda, Singapur y Sudáfrica.
PEPPOL es un estándar global, sin embargo, varios países pueden tener diferentes requisitos de datos. Se puede obtener más información del proveedor de servicios financieros de su empresa. Cuando se trata de facturación, los clientes solo pueden utilizar un proveedor de punto de acceso, mientras que los emisores tienen más opciones. Las corporaciones más grandes tienen numerosos equipos de ventas, sistemas ERP y sistemas de contabilidad.
El punto de acceso de la esquina 2 del remitente utiliza el PEPPOL SML y SMP del comprador, así como el ABN, para determinar la información sobre el destinatario. Si la organización que recibe los datos está configurada para aceptar facturas electrónicas de PEPPOL, la información se enrutará directamente a la ubicación adecuada. Si el destinatario no está configurado para recibir facturas electrónicas, el punto de acceso de envío notificará al remitente y le recomendará que envíe la factura como un archivo adjunto de correo electrónico.
El concepto de 4 esquinas permite que empresas de varios tamaños y necesidades se unan a la red a un costo razonable. Para utilizar un sistema de intercambio electrónico de datos (EDI), el proveedor, el comprador y el proveedor de telecomunicaciones deben gastar una gran suma de dinero.
Los principales socios comerciales utilizan Enterprise Data Exchange (EDI) para facilitar el intercambio de documentos, aumentar la comunicación y reducir las tareas manuales que consumen mucho tiempo. Hacer negocios con organizaciones multinacionales puede resultar demasiado costoso para las pequeñas y medianas empresas (PYME).
¿Cómo puedo usar Peppol?
La red de entrega electrónica de Peppol le permite a su empresa obtener facturas en línea de forma gratuita. Con esta información, se puede enviar una factura a la persona correcta. Esta acción modifica el estado de facturación de su empresa en el índice del Directorio PEPPOL.
Las facturas electrónicas se pueden proporcionar a una empresa PEPPOL sin requerir que haga nada inusual. El Directorio de PEPPOL contiene una lista de empresas que se han registrado en PEPPOL, así como sus direcciones de facturación electrónica.
PEPPOL es fácil de configurar para los clientes de Tickstar. Comience a utilizar PEPPOL con la ayuda de profesionales. Tickstar también colaborará con socios para habilitar PEPPOL, agregar información de PEPPOL a la dirección del destinatario y garantizar que el mensaje se ajuste a los criterios de PEPPOL.
Puede comenzar a utilizar PEPPOL comunicándose con su contacto de Tickstar. La red de entrega electrónica de peppol proporciona todas las soluciones de administración financiera y facturación digital que cualquier empresa, grande o pequeña, podría necesitar.
PEPPOL se distribuyó inicialmente por toda Europa, pero su popularidad se extendió rápidamente fuera del continente. Debido a que funciona con tanta eficacia, se recomienda encarecidamente el uso de australia peppol en la facturación electrónica entre entidades gubernamentales.
Cuando nuevas empresas se unen a la red, pueden transmitir y recibir electrónicamente facturas y otros documentos. Para unirse, las empresas deben cumplir con las regulaciones de OpenPeppol. Es posible que puedan acelerar la comunicación en Europa y en otros lugares mediante la automatización de operaciones.
Por qué necesita proteger su transacción
Debido a que es fundamental eliminar el fraude en cada etapa del proceso de compra, se debe abordar cualquier falla potencial en el sistema de procesamiento de pagos.
Los proveedores de peppol de Tickstar protegen los puntos de acceso alojados en la nube. La integridad, los registros de auditoría y el control de documentos se gestionan automáticamente. Ya no habrá vulnerabilidades de seguridad debidas a errores humanos. La puerta de enlace proporcionada por Tickstar garantiza que todos los documentos enviados estén seguros y bajo control.
El cliente en línea de los proveedores de soluciones de pago electrónico de Tickstar otorga a los usuarios autorizados acceso a las funciones de seguimiento de documentos de la aplicación. Esta sección muestra el estado actual del documento, que podría ser «Enviado», «Entregado» o «Error». Los mensajes se envían de manera diferente a los diferentes niveles de respuesta. En pocas palabras, será mucho más fácil administrar transacciones a nivel internacional con la ayuda del marco peppol.
Para obtener una explicación completa sobre las prácticas, no dude en comunicarse con los representantes de Tickstar en su página oficial.