Tener un lugar de trabajo seguro es un derecho de todo trabajador. En muchas industrias, el personal asociado con las máquinas a veces está muy cerca de los peligros y riesgos. Ya sea reparación, servicio o incluso mantenimiento, estas son áreas sensibles. Muchos accidentes en la industria son causados por arranques inesperados de equipos o máquinas. A veces, también puede ser causado por una liberación incontrolada de energía de las máquinas. Es por esto que es vital implementar sistemas para controlar este tipo de incidentes para evitar que ocurran lesiones o, peor aún, la muerte. Una de las mejores estrategias para resolver esto es implementar un sistema de bloqueo y etiquetado. Este sistema ayuda en la ejecución de procedimientos y la gestión eficiente de los recursos. Esta guía intenta ver la función técnica y los beneficios de tener el software Lockout Tagout.
1. Estandarización de los sistemas de bloqueo y etiquetado
La gran ventaja de ejecutar un programa de bloqueo estandarizado es que va más allá de lo práctico. En muchos casos, un programa estandarizado solo puede estar restringido por el alcance de su responsabilidad. Según los expertos en software de https://www.basicsafe.us/lockout-tagout-software, la implementación de estos sistemas puede ayudar a facilitar procesos complejos, lentos e inaccesibles en cualquier entorno de trabajo moderno. Por ejemplo, si es un oficial de EHSO (salud y seguridad ambiental) en una planta, puede concentrarse en todos los departamentos y oficios aplicables en la planta. Esto puede incluir áreas sensibles como plomería, ingeniería y electricidad, entre otras dentro de su jurisdicción. Además, esto también puede funcionar para aquellos que administran muchas instalaciones en diferentes regiones con diferentes idiomas.
2. Proporciona registros maestros
El sistema Lockout Tagout (LOTO) permite mantener registros maestros de área, unidad, puntos de aislamiento, equipos y personal específicamente autorizado. Además, permite una fácil referencia cruzada entre registros relevantes, como los puntos de equipo a aislamiento. La generación de estos documentos viene adjunta con cada tipo de punto de aislamiento. Las fotografías y dibujos correspondientes también acompañan a esta opción de procedimientos de puesta en marcha para mostrar un informe detallado.
3. Evaluación del tiempo de inactividad
Toda empresa debe esforzarse por reducir el tiempo de inactividad en sus sistemas. Como empresa, el tiempo de inactividad de la red puede dar lugar a una serie de reacciones ante eventos negativos, incluida la pérdida de clientes, la baja productividad de los empleados e incluso la pérdida de ingresos. Por esta razón, los gerentes deben trabajar para ejecutar un plan proactivo de prevención. El software LOTO realiza un seguimiento cada vez que se bloquea una máquina.
Además, también realiza un seguimiento de la duración del bloqueo. Los informes y tableros brindan a los gerentes una evaluación del tiempo de inactividad, que puede decidir cuándo es necesario reemplazar el equipo. Además, los tableros muestran el historial de LOTO con la fecha, la hora y los procedimientos de visualización que deben revisarse.
4. Plantilla consistente para procedimientos LOTO
Con LOTO, ayuda a ir más allá del cumplimiento además de implementar los procedimientos de mejores prácticas. Deben incluir imágenes específicas de la máquina que identifiquen los puntos de aislamiento de energía. Recomendamos publicarlos en el punto de uso, ya que esto proporciona al personal instrucciones transparentes y visualmente intuitivas. Además, también fomenta la familiaridad, ahorra tiempo y agiliza las auditorías. También puede invertir en otro software especializado para agilizar aún más sus procedimientos. Esto facilita la creación de sistemas consistentes y visuales en diferentes instalaciones. Además, le brinda acceso a informes completos del programa por área del sitio a los que se puede acceder desde su teléfono inteligente, computadora portátil o tableta.
5. La formación es vital
La capacitación de los empleados es vital para comunicar los procesos y garantizar que el programa funcione de manera eficiente. Al capacitar a los empleados, asegúrese de incluir los requisitos de OSHA. También recomendamos agregar sus elementos de programa específicos, como procedimientos específicos de la máquina. Debe concentrarse principalmente en el personal específico que lleva a cabo los procedimientos de bloqueo de equipos y maquinaria para la capacitación específica del sitio. Esto es bidireccional, ya que también puede enfocarse en aquellos que no realizan los procedimientos de bloqueo pero que usan con frecuencia el equipo que recibe mantenimiento. Si bien este programa se siente desalentador, pagará a largo plazo.
6. Revisión y Ejecución de Procedimientos
Las mejoras en la tecnología han automatizado la forma en que operamos el equipo. Podemos ver esto en la seguridad de los empleados. El gran beneficio de los procedimientos LOTO es que se pueden revisar en el portal web o incluso en la aplicación móvil. También es posible aplicar la adición de fotos con anotaciones al procedimiento. Si sus empleados utilizan la aplicación móvil, pueden ejecutar procedimientos LOTO con respuestas sencillas de sí/no o de aprobación/rechazo.
Además, también pueden agregar comentarios e imágenes con anotaciones. Otro beneficio es proporcionar alertas por correo electrónico de cumplimiento. Como gerente, dichas alertas le notifican los procedimientos que deben revisarse dentro de, digamos, una semana, quince días o incluso un mes.
Al contar con los procedimientos LOTO pertinentes, las organizaciones pueden garantizar la seguridad de los empleados y el cumplimiento de las normas gubernamentales. Incluso seguir los protocolos apropiados puede ayudar a lograr esto. Si es nuevo y está comenzando con LOTO, le recomendamos seguir las pautas estipuladas por OSHA. Finalmente, el uso de un programa LOTO lo ayudará a lograr una mayor agilización de sus procedimientos.
