Hacer un seguimiento del kilometraje que ha recorrido un conductor mientras conducía un vehículo puede ser una experiencia frustrante, más aún para los conductores que recorren muchos kilómetros a diario. Llevar un conteo manual de la distancia y las fechas para obtener deducciones en el kilometraje a efectos fiscales puede ser un proceso tedioso y lento.
Convertir estos datos en información que pueda usarse para hacer una solicitud de deducción de impuestos es otro proceso extremadamente complejo. Una calculadora de impuestos puede simplificar el proceso pero, en última instancia, es por eso que es importante tener una aplicación de seguimiento de millas, ya que simplifica todo el proceso.
Aquí hay 3 consejos para usar aplicaciones de seguimiento de kilometraje:
1. Mantenga registros detallados que cumplan con el IRS
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje tienen la posibilidad de formular informes que cumplan con las reglas del IRS. Puede hacer deducciones por cada milla que cubre y reclamar estas deducciones y hacer grandes ahorros en impuestos. Esto, sin embargo, requerirá que mantenga registros detallados.
El IRS tiene un requisito que establece que debe guardar los recibos de cualquier gasto de vehículo o transacción comercial que supere los $ 75. Con una aplicación de seguimiento, puede tomar una foto de un recibo y almacenarlo de forma segura en la nube.
Las aplicaciones de seguimiento de millas le brindan la posibilidad de preparar informes del IRS y esto será muy beneficioso al realizar reclamos de exención y deducción de impuestos.
Esta función de mantenimiento de registros en las aplicaciones de kilometraje es una bocanada de aire fresco para las empresas que deben controlar el kilometraje y mantener registros adecuados en sus operaciones diarias.
2. Use la función GPS y mapa
Las funciones de GPS y mapa en las aplicaciones de seguimiento de kilometraje son muy importantes ya que le permiten rastrear dónde están los vehículos. Si tiene una empresa que tiene una gran cantidad de vehículos, las funciones de esta aplicación serán útiles para mostrarle la ubicación de cada vehículo en la posición específica en la que se encuentra. Puede ver las rutas de conducción que los conductores están tomando en tiempo real.
Con la aplicación de kilometraje, los conductores pueden recibir notificaciones de mal tiempo, peligros en la carretera y accidentes que hayan ocurrido a través del GPS y el mapa, manteniendo así al conductor en sintonía para conducir de forma más segura.
Podrá realizar un seguimiento de la velocidad de conducción de cada conductor e identificar a los que conducen de forma imprudente. Esto, a la larga, garantizará la seguridad de sus conductores y el mantenimiento de sus vehículos en buenas condiciones al reducir los accidentes.
3. Utilice la función de sincronización y Bluetooth
Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje en los teléfonos son más cómodas de usar en comparación con llevar portátiles voluminosos en cada viaje que realiza un conductor para mantener registros de kilometraje. La función Bluetooth le permite conectar la aplicación con el vehículo y luego comenzar a registrar el kilometraje una vez que el vehículo comienza a moverse y detener la grabación cuando el vehículo se detiene.
Otra característica súper importante para maximizar cuando se usa la aplicación de seguimiento de kilometraje es la función de sincronización. Con él, puede sincronizar datos entre su teléfono móvil y la web.
Conclusión
Estos tres consejos son muy útiles cuando se utilizan aplicaciones de seguimiento de kilometraje. Probablemente se esté preguntando qué aplicación usar, ya que hay muchas en el mercado. Hemos investigado y sabemos qué aplicación de seguimiento de kilometraje funciona mejor. Echa un vistazo a TripLog. Tiene una prueba gratuita de 30 días.
