Empiezo mi día preguntando a cada miembro del equipo en que proyecto están trabajando. Y a partir de ahora, tenía que escribir esto manualmente todos los días para cada miembro del equipo. Pero como dicen, un hombre solo puede tomar hasta cierto punto. Entonces, finalmente decidí programar los mensajes de Slack y descubrí algunas opciones.
Programar mensajes de Slack
1. Remind Command
Lo primero que puede querer probar es el comando Remind nativo de Slack. Puede recordar (usando el comando / recordar barra oblicua) a los miembros de su equipo sobre reuniones importantes, almuerzos o simplemente recordar que debe beber agua cada 3 horas.
Para configurar un recordatorio en Slack
/recordar [@someone or #channel] [when]
Por ejemplo
/ recordarle a @nombredeusuario que haga algo en 1 hora
/ recordarle a @nombredeusuario que haga algo a las 10:00
/ recordarle a #canal que haga algo todos los lunes
¿Dónde se quedó corto?
Si bien es una gran característica, hay dos cosas que le faltan. Uno, no puede hacerlo con el comando Recordar. Uno, envía el recordatorio a través de Slackbot (y no desde su cuenta personal), por lo que la otra persona no puede responder a Slack Bot, tendrá que tomar medidas adicionales para responderle. Y segundo, es no puedo enviar un recordatorio recurrente a otros miembros del equipo (aunque puede enviarse mensajes repetidos como beber agua cada 3 horas).
En general, no cumplió con mis requisitos. Estaba buscando una forma de configurar un mensaje recurrente para los miembros de mi equipo como un mensaje directo y no a través de Slackbot. Entonces, exploremos otras opciones.
PD: para enviar mensajes recurrentes en Slack a través de SlackBot, puede usar Schedule by Zapier.
2. Timy
Timy es un nuevo servicio en línea que le permite programar mensajes flojos en canales y mensajes directos. Sin embargo, a diferencia del comando / recordar, Timy puede enviar un mensaje directo personal desde su cuenta de usuario. De esta manera, su compañero de trabajo no puede saber realmente si es un mensaje de un bot o de usted. El único inconveniente es que Timy puede programar mensajes hasta veinticuatro horas, no más que eso.
Para comenzar, agrega a Timy a tu Slack. Una vez hecho esto, puede usarlo como el comando / Remind pero con pocos cambios. Primero, debes usar / enviar en lugar de / recordar. Y segundo, tendrás que usarlo en el DM al que quieras programar el mensaje.
/ recordar hacer algo [when]
Por ejemplo
/ envía en qué estamos trabajando hoy en 1h30m
/ enviar feliz cumpleaños! a las 12 pm
Y no solo eso, también incluye otras funciones útiles. Por ejemplo, para ver la lista de todos los mensajes que aún no se han entregado, escriba /Listar todo mando. Si aún no se ha enviado un mensaje, podrá cancelarlo. También puede enviar mensajes de autodestrucción usando /Eliminar mando.
Por ejemplo
/Eliminar Dame de comer, alguien! A las 2 pm
¿Dónde se quedó corto?
Como sugiere el nombre, es más un recordatorio que un mensaje de programación. No hay opción para configurar recordatorios periódicos diarios. Además, no puede programar mensajes por más de veinticuatro horas. Una vez más, esto no es lo que estaba buscando, así que continué mi búsqueda.
3. IFTTT
El problema con los dos métodos anteriores es que no puede automatizar esto todos los días. Aunque puede programar con algunas horas de anticipación, aún debe escribir esos comandos manualmente.
Afortunadamente, puedes enviar un recordatorio recurrente en Slack con una buena receta de IFTTT. También puede enviar un mensaje personal (no a través de SlackBot). El único inconveniente es que el mensaje se envía desde la cuenta IFTTT (muestra el nombre y la imagen de visualización de IFTTT) para que su compañero de trabajo pueda saber que el mensaje proviene del bot y no en persona.
Para comenzar, inicie sesión o cree una cuenta IFTTT si aún no tiene una, agregue este subprograma. Conéctelo con su cuenta de Slack, a continuación, debe especificar el mensaje, el día y la hora en que desea que se transmita y luego guardar los cambios. Eso es practicamente todo. En nuestras pruebas, el subprograma IFTTT es confiable, pero tiene algunos problemas.
¿Dónde se quedó corto?
Para empezar, muestra IFTTT en la imagen y el nombre de la pantalla. IFTTT también requiere un permiso extenso mientras se instala. Por lo tanto, si le preocupa su privacidad, es posible que esta no sea una ruta ideal para usted.
4. Programador de mensajes
Si bien todas estas opciones son buenas, eso no cambia el hecho de que los mensajes los está programando un robot y no se siente personal.
Slack actualizó su API para incluir la capacidad de programar mensajes de forma nativa, y Message Scheduler es la primera aplicación en utilizar esto. Como sugiere el nombre, esta sencilla aplicación programa tus mensajes en Slack y envía el texto automáticamente desde tu cuenta.
Para comenzar, vaya a Slack y abra su espacio de trabajo. Agrega el Programador de mensajes a tu espacio de trabajo de Slack. Seleccione un hilo donde desea enviar el texto, ingrese el comando de barra, escriba el contenido y presione enter. /calendario [message] en [time]
Le permite programar un mensaje desde cualquier lugar entre 30 segundos y 120 días. Puede utilizar los siguientes comandos de barra para realizar varias tareas. Puede ver qué mensajes están en proceso y eliminarlos antes de que se publiquen utilizando la aplicación sin ningún esfuerzo.
- /calendario
- / programar eliminar
- / lista de horarios
- / programar ayuda
¿Dónde se quedó corto?
El único inconveniente es que debe hacer esto para cada usuario por separado. Eso es, tienes que abrir manualmente un hilo y escribir todos los mensajes programados uno por uno.
A diferencia de otras aplicaciones para Slack, esta aplicación no es gratuita y tendría que desembolsar $ 20 al mes (prueba gratuita de 30 días). Esto es bueno y malo porque, por un lado, obtienes muchas funciones excelentes con un precio fijo independientemente de los usuarios en tu espacio de trabajo. Por otro lado, este precio es demasiado elevado para las organizaciones en ciernes que no tienen una gran fuerza laboral.
Consulte el programador de mensajes
Palabras de cierre
Así que estas fueron algunas formas de programar mensajes de Slack. El más cercano a mi necesidad son los mensajes de holgura programados de IFTTT. El único inconveniente es que muestra IFTTT en la imagen y el nombre de la pantalla, en lugar de mostrar el mío. Dicho esto, idealmente me gustaría la fusión de IFTTT y Timy. Avíseme si encuentra una forma alternativa de lograrlo. Te veo en el proximo. ¡Feliz holgazanería!