¿Te sientes atrapado en una rutina? ¿Como si su negocio pudiera funcionar mejor, pero no sabe por dónde empezar? Es frustrante hacer lo mismo una y otra vez sin resultados. Ya sea que se trate de reuniones improvisadas o de una mala gestión del tiempo, la ineficiencia podría afectar sus ganancias.
Afortunadamente, hay varios ajustes que puede realizar en su negocio para aumentar la productividad. Es posible que los resultados no sean inmediatos, pero con coherencia, puede cambiar la suerte de su negocio. Siga leyendo para conocer algunas formas probadas de poner su negocio en el camino de la productividad.
1. Trabaje con las herramientas adecuadas
Tener las herramientas adecuadas para su negocio está directamente relacionado con la productividad y los resultados. Si desea que los empleados completen sus tareas más rápido sin inexactitudes e inconvenientes, querrá equiparlos adecuadamente.
Bueno, esto implica tener las herramientas adecuadas para cada departamento de su empresa, desde TI hasta el almacenamiento y la oficina. Las carretillas elevadoras son útiles en este último caso para empresas que se ocupan de una gran cantidad de inventario. Si se dirige a used-forklifts.net, la herramienta adecuada puede ser una carretilla elevadora para que los productos se muevan rápidamente. También podría ser un software de contabilidad para automatizar el proceso y hacer más trabajo.
Para proporcionar las herramientas adecuadas para su negocio, considere lo siguiente:
- Los procesos que se manejan
- Características de las herramientas
- El estado de las herramientas que está utilizando
- El costo de las herramientas
- La escalabilidad de la herramienta
Sin embargo, tenga en cuenta que cuantas menos herramientas, más eficiente será su sistema. Por lo tanto, si puede obtener una herramienta que haga varios trabajos, su productividad será mayor.
2. Organice reuniones breves y productivas
Tener reuniones es esencial, pero pasar el día en mini reuniones no es productivo. Este tipo de interrupciones mantiene a sus empleados alejados del trabajo significativo y desperdicia recursos a largo plazo. Elabore una agenda antes de la reunión y compártala con todos.
Además, mantenga sus sesiones cortas al ceñirse al plan y evite ponerse al día con los problemas personales. Los expertos proponen que las reuniones diarias tengan una duración de 10 minutos para lograr la máxima eficacia. Utilice estas reuniones para actualizar a los empleados sobre los nuevos desarrollos y para establecer metas diarias y semanales. Aunque la comunicación cara a cara es más productiva, los chats de video también son una idea brillante si tiene trabajadores remotos.
Una forma inteligente de asegurarse de que sus reuniones sean breves es que todos envíen sus ideas de antemano. De esa manera, evitará desviarse de la agenda durante la sesión. También debe concluir la reunión con puntos de acción.
3. Haga coincidir las tareas con el conjunto de habilidades adecuado
Si desea hacer un buen uso de sus recursos, asigne tareas de acuerdo con sus puntos fuertes. Es fácil que los trabajadores se sientan frustrados cuando hay una delegación de trabajo deficiente. Un empleado frustrado tendrá un desempeño deficiente, perjudicando su negocio. Además, es probable que pierdan tiempo en una tarea que podría haberle llevado menos tiempo a otra persona.
Primero, debe indicar claramente el alcance de cada función. En segundo lugar, escriba detalles como la experiencia, la educación y las habilidades necesarias para realizar el trabajo.
Una vez que haya definido el rol, examine el conjunto de habilidades de sus empleados. ¿Son buenos con los números? ¿Destacan en las tareas organizativas? Esta información le ayudará a saber dónde colocarlos.
Además de estos, también puede considerar sus pasiones. Hacer que un empleado haga lo que le apasiona hace que su trabajo sea divertido.
Por último, vuelva a examinar las habilidades con regularidad. Los empleados crecen con el tiempo y aprenden nuevas habilidades, que podrían requerir reasignación a una tarea diferente.
4. Aumentar la moral de los empleados
¿Quieres ver resultados? Mantenga a sus empleados motivados en todo momento. Si las personas trabajan en un lugar donde se sienten infravaloradas, inseguras e infelices, es probable que tengan un desempeño deficiente. Fomentar las relaciones empleado-empleador va más allá de los obsequios. Se trata de generar confianza.
Uno de los factores críticos a considerar es la comunicación. Asegúrese de que sus empleados se sientan cómodos expresando sus sentimientos sobre la empresa. La comunicación abierta los hace sentir parte del equipo y puede ayudarlo a detectar áreas que necesitan mejorar.
Además, recompense el buen trabajo. Estas recompensas pueden ser en forma de participación en los beneficios, premios o bonificaciones. Esto no solo hace que las personas se sientan apreciadas, sino que también fomenta una competencia sana.
Aún así, dé a sus trabajadores espacio para crecer dentro de la empresa. Ese crecimiento también puede provenir de la formación. Patrocine a su personal para cursos que puedan ayudarlos a pasar al siguiente nivel del negocio. Las promociones también son la mejor manera de mantener el mejor talento en su empresa.
La mejora de la eficiencia empresarial puede realizarse de diversas formas. Puede concentrarse en las personas, los gastos, los sistemas o una combinación de estos factores. Para aumentar la productividad, asegúrese de proporcionar las herramientas adecuadas, como equipos o software. Evite las reuniones que consumen horas de trabajo estableciendo una agenda y ajustándose a ella. Para retener el mejor talento, reconozca el trabajo ejemplar a través de promociones, beneficios y otras recompensas.
