Cada computadora necesita aplicaciones para hacer cualquier trabajo, y eso significa más dinero. Excepto para el software de código abierto, como OpenOffice, que es gratuito. En el caso de OpenOffice 4.1.2, el software gratuito se ve y actúa como Microsoft Office desde el año 2003, e incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo y un creador de presentaciones. OpenOffice 4.1.2 no solo se ve y se siente como Office, sino que también lee y escribe archivos de Office tan bien que la mayoría de los usuarios podrían intercambiar archivos entre las dos suites y nadie notaría la diferencia.
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NUESTRO VEREDICTO
Noventa y cinco por ciento de los usuarios de Microsoft Office podrían cambiar a OpenOffice sin perder el ritmo.
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[su_box title=»PROS» style=»default» box_color=»#00FF00″ title_color=»#FFFFFF» radius=»3″]
- Gratis; No hay menú de cinta molesto; Compatible con formatos de archivo de Office
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[su_box title=»CONTRAS» style=»default» box_color=»#ff1221″ title_color=»#FFFFFF» radius=»3″]
- No hay soporte en la nube; Colaboración mínima; Ligeramente detrás de la carrera de características con el hermano de software LibreOffice.
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Todavía sin acceso al mar, ya que no hay una opción en la nube, OpenOffice se ejecuta en PC con Windows, Mac y Linux. OpenOffice y su pariente cercano LibreOffice regularmente ganan contratos para reemplazar a Microsoft Office, especialmente en los mercados gubernamentales y educativos. No es una combinación perfecta para Office, pero OpenOffice es lo suficientemente bueno para la mayoría de los usuarios que no necesitan intercambiar documentos complicados con usuarios de Microsoft Office.
Aplicaciones incluidas en OpenOffice 4.1.2 y compatibilidad
Las aplicaciones principales para una suite ofimática son un procesador de textos, hojas de cálculo y un creador de presentaciones de diapositivas. En el caso de OpenOffice, eso significa Writer, Calc e Impress. Además, OpenOffice incluye Draw, Math (realmente un editor de ecuaciones) y Base.
OpenOffice (y LibreOffice) lee y escribe archivos en el formato OpenDocument (ODF). Microsoft también admite ODF, pero no tan bien como OpenOffice admite formatos de archivo de Microsoft como docx, pptx y xlsx. También es compatible con los primeros formatos de Office y formatos comunes como rtf y txt.
Interfaz
Puede iniciar el conjunto completo de OpenOffice desde la pantalla de inicio haciendo clic en una aplicación o haciendo clic en el icono Abrir archivo. Los iconos para las aplicaciones individuales se pueden colocar en el escritorio, el menú Inicio o la Barra de tareas.
Cada aplicación se parece mucho a sus programas equivalentes en Office, al menos la versión de Office antes de que la interfaz Ribbon creara tanta molestia entre los usuarios. Los fanáticos del menú Estático estarán felices de ver Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda en la parte superior de sus documentos nuevamente. Si memorizó métodos abreviados de teclado como Alt-IH para Insertar> Hipervínculo, estará en casa.
Colaboración
Microsoft Office no incluyó ninguna herramienta de colaboración en 2003, y OpenOffice no incluye ninguna ahora. Sí, eso significa que OO se está quedando atrás en el mundo de la nube y la colaboración.
LibreOffice avanzó un poco más adelante en la carrera de colaboración al ofrecer una manera fácil de acceder a los archivos remotos y admitir los servidores de Google Drive y SharePoint. Eso es un poco mejor, pero no mucho para aquellos que buscan colaboración en tiempo real o una plataforma en la nube.
OpenOffice Writer
OpenOffice Writer presenta los menús superiores comunes y la página en blanco cuando se abre, al igual que Microsoft Word y LibreOffice Writer. Al lado derecho de la página se agregan múltiples herramientas de administración de propiedades y estilo. Si le gusta menos desorden, haga clic en el ícono difícil de ver de tres líneas con una flecha hacia abajo en la parte superior derecha del espacio de trabajo. Desafortunadamente, no puede deshacerse de esa barra de herramientas delgada a la derecha, aunque puede desacoplarla y quitarla de su camino.
Los márgenes de página están configurados de manera predeterminada en 0,79 pulgadas, no una pulgada completa. Si prefiere los márgenes más grandes, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Página> Página y configure los nuevos valores predeterminados. Si desea establecer el tipo predeterminado de archivo en formatos de Microsoft Office, haga clic en Herramientas> Opciones> Cargar / Guardar> General.
A diferencia de Microsoft Office, OpenOffice 4.1.2 incluye una práctica función de autocompletado de palabras (al igual que LibreOffice). Cuando escribo «Ope», el resto de la palabra aparece resaltada. Cuando presiono Space o Enter, el software completa la palabra. Aprende qué palabras incluir en el diccionario de autocompletar a medida que escribe. Después de un día o dos, cada vez hay más palabras completas al presionar una tecla.
Los estilos, temas, galería de imágenes prediseñadas y el navegador son casi idénticos entre OpenOffice y LibreOffice. Si desea un control estricto sobre el aspecto de sus documentos, no debería tener problemas para encontrar las herramientas que necesita. Pero si sus ideas incluyen envolver texto arriba, alrededor o debajo de imágenes y gráficos, OpenOffice es menos flexible que las otras dos opciones.
OpenOffice 4.1.2 admite el seguimiento de cambios, pero llama a las características Cambios (Edición> Cambios> Grabar). LibreOffice y Microsoft Office llaman a la herramienta Rastrear cambios, pero la diferencia de nombre no causa ningún problema en la función en las tres suites similares.
Se incluyen herramientas normales de apoyo académico, como encabezados, pies de página, referencias cruzadas y una base de datos bibliográfica. Estas características más avanzadas no siempre se traducen bien entre los diferentes programas, así que tenga en cuenta.
Las objeciones son menores y pequeñas, pero el precio es aún menor: 0€. Si necesita un procesador de textos serio y no quiere pagar mucho, consulte OpenOffice.
OpenOffice Calc
La hoja de cálculo Calc de OpenOffice 4.1.2 hace un buen trabajo al leer y escribir archivos Excel de Microsoft directamente. Si bien no puede trabajar en una hoja de cálculo con otra persona al mismo tiempo, puede modificar e intercambiar con un usuario de Excel y sentirse bastante seguro de que todo funcionará como debería.
Importé un planificador 401 (k) de JaxWorks Small Business Spreadsheet Factory, y el archivo se procesó tan bien en OpenOffice como en Excel. Lo mismo era cierto para otras hojas de cálculo, como las calculadoras de hipotecas. Los gráficos, las fuentes, las fórmulas y las hojas múltiples funcionaron bien en OpenOffice, imitando a Microsoft Office casi exactamente.
Varias hojas de cálculo importadas a nivel de consumidor funcionaron tal como se esperaba. Por supuesto, aquellos que profundizan y necesitan múltiples tablas dinámicas y funciones esotéricas deberán verificar que OpenOffice 4.1.2 pueda hacer el trabajo por ellos.
Si los gráficos son su objetivo principal de hoja de cálculo, OpenOffice lo dejará con la envidia de Office 2016. Todos los tipos básicos están aquí, como columna, barra, área y línea, pero faltan los gráficos más nuevos de Cascada, Histograma, Pareto, Caja y bigote, Mapa de árbol y Resplandor solar.
OpenOffice Impress
Cuando hay una reunión, hay PowerPoint. O en este caso, impresionar. Las diapositivas en el lado izquierdo del espacio de trabajo son las mismas, al igual que las opciones de menú en su mayor parte. OpenOffice incluye la barra lateral a la derecha de Impress que OpenOffice agrega a Writer, con el Navegador, Galería, Estilos y formato, Transiciones de diapositivas, Animación, Páginas maestras y Propiedades. Obviamente, características como las transiciones y la animación son exclusivas de Impress.
Importar presentaciones de diapositivas en formato Microsoft PowerPoint funciona casi, pero no tan bien, como en LibreOffice. Por ejemplo, en un mazo de 20 diapositivas, uno tenía problemas de fuente en LibreOffice, mientras que dos tenían en OpenOffice 4.1.2. También parece haber más problemas de compatibilidad en el modo de diapositiva de pantalla completa que cuando se mira la diapositiva en las pantallas de diseño.
A la derecha de la captura de pantalla hay 28 páginas maestras para la creación de diapositivas. Solo hay una plantilla, pero 21 fondos de presentación que son iguales a las páginas maestras. Estos son suficientes para hacer un conjunto de presentaciones utilizables, pero no hay tantas como en Microsoft Office o WordPerfect Office X8.
Hay muchas herramientas disponibles que lo ayudan a modificar las plantillas de diapositivas. Líneas, diagramas, cuadros, trucos de animación y más están a la mano. Al igual que LibreOffice, OpenOffice4.1.2 carece de un botón Nueva diapositiva de un clic. Pronto, estará haciendo Alt-Insert-New Slide automáticamente.
OpenOffice Draw
Si bien hay muchas herramientas de dibujo dentro de Impress, Draw separa y enfoca las herramientas para un programa de dibujo orientado a la página. Las herramientas no incluidas en Impress, como algunos trucos 3D y mejores controles de diseño, hacen que Draw sea útil para tener disponible.
Draw ofrece cientos de fondos, símbolos, imágenes prediseñadas (también ofertas de calidad decente) y formas para un punto de partida. Los bloques de construcción de organigramas están aquí, al igual que algunas formas en 3D para ayudar a que las diapositivas de Impress se adapten a sus necesidades, ya sean caprichosas o laborales.
No canceles tu suscripción a Adobe, pero si nunca pensaste que necesitabas una, las herramientas dentro de Draw harán todo lo que necesites.
Matemáticas OpenOffice
El nombre Math hace que parezca que esta aplicación hace cálculos de algún tipo. Desafortunadamente, todo lo que hace es facilitar un poco la escritura de ecuaciones en Writer e Impress.
Puede ver la aplicación y la ventana emergente Elementos. A diferencia del programa Math en LibreOffice, esta aplicación en OpenOffice 4.1.2 no incluye ejemplos y plantillas. Haga clic en los elementos de la ventana Elementos o escriba la sintaxis matemática impar en el cuadro de texto en la parte inferior de la ventana. Luego guarde el resultado como una fórmula ODF e inserte ese objeto de fórmula en su documento de Writer o Impress.
OpenOffice Base
No es extraño que una suite ofimática de software libre y de código abierto incluya una aplicación de base de datos personal, ya que Microsoft Office incluyó MS-Access durante años. Lo extraño es que OpenOffice 4.1.2 Base también actúa como front-end para múltiples motores de bases de datos, como MySQL, MS Access y PostgreSQL.
Asegúrese de tener un JRE de 32 bits cargado antes de instalar Base. Puede instalar un JDK de 32 bits si lo prefiere, pero el JRE de 64 bits que ya tenga no funcionará.
OpenOffice y LibreOffice parecen mantener sus respectivas versiones de Base neck y neck para nuevas características y soporte. Si usa OpenOffice Base o la versión LibreOffice, me encantaría saber de usted.
Comparación de OpenOffice 4.1.2 con Microsoft Office y otros
¿OpenOffice es exactamente lo mismo que Microsoft Office? No, pero es gratis, es 95 por ciento interoperable y no tiene la interfaz Ribbon, lo que todavía enloquece a algunas personas. Si la colaboración en la nube con Office 365 no importa, pero el precio sí importa, puede cambiar a OpenOffice4.1.2 y sentirse cómodo y productivo en 30 minutos. Su primo cercano, LibreOffice 5, tiene una interfaz de usuario ligeramente diferente y un par de características adicionales, especialmente la finalización automática de palabras y los archivos remotos. Esa característica le permite sincronizar fácilmente sus documentos con sus cuentas de almacenamiento en la nube. WPS Office 2016 tiene una interfaz de usuario más elegante y la capacidad de cambiar entre Ribbon y las UI tradicionales, aunque cuesta dinero o viene con anuncios.
Aquellos que crean hojas de cálculo complejas, documentos complicados y presentaciones complicadas deben quedarse con Microsoft Office. El resto de nosotros, que hacemos un «trabajo de conocimiento» estándar, estaremos contentos con OpenOffice e incluso podemos compartir casi todos los documentos sin problemas.
Línea de fondo
La gente a menudo ignora las alternativas de Office a menos que el dinero sea un problema o una filosofía (el soporte de software de código abierto) se vuelve importante. Si la gente buscara más alternativas, OpenOffice y LibreOffice serían más populares. Las dos suites gratuitas se basan en el mismo proyecto original, aunque Libre tiene una interfaz de usuario más elegante y un par de características adicionales.
Si desea cambiar de Office y necesita soporte de colaboración, consulte Google Apps. Si desea algo menos agravante que Office, que molesta a muchas personas, OpenOffice 4.1.2 es una buena opción: sin menú de cinta, sin costo, pequeña curva de aprendizaje. Aquellos con grandes grupos de usuarios pero con presupuestos pequeños han ahorrado miles de personas que han cambiado a software de código abierto como OpenOffice 4.1.2.
