El cierre ha obligado a millones de profesionales a refugiarse dentro de sus propios hogares. Esto los ha obligado a buscar trabajo desde aplicaciones y herramientas domésticas. Una aplicación que ha experimentado un crecimiento masivo, hasta el punto de que los servidores fallaron, es Microsoft Teams. Personas de todo el mundo han iniciado sesión en Teams para llevar a cabo, comunicarse, administrar, compartir y trabajar juntos en asuntos urgentes. Como la mayoría de estos usuarios son nuevos en la aplicación, no saben cómo usar Microsoft Teams.
Cómo utilizar Microsoft Teams
Voy a intentar ayudar aquí dándoles una especie de hoja de ruta. Encontrará atajos útiles, enlaces a artículos y tutoriales importantes, y respuestas a algunos instructivos importantes que le ayudarán a comenzar rápidamente. La idea es ponerte de pie lo antes posible.
Vamos a empezar.
1. Atajos de teclado en Microsoft Teams
En realidad, no tiene que recordar los atajos, pero ayuda si lo hace. prensa Ctrl +. (eso es tecla de control y punto) en su teclado para ver una ventana emergente con todos los atajos disponibles en Teams. Están cuidadosamente categorizados en secciones como Navegación, Mensajería, etc.
Memorice algunos atajos de teclado, los que crea que necesitará más. El resto lo puedes encontrar aquí cuando lo necesites. Lentamente, será más fácil recuperarlos de la memoria.
2. Comandos en Microsoft Teams
Los comandos de Teams funcionan de la misma forma que en Slack. Si no ha usado ninguno, así es como funciona. Presione la tecla de barra (/) en la barra de búsqueda superior de su teclado y debería ver una lista de comandos disponibles. Verá más opciones a medida que comience a escribir.
El comando está a la izquierda, mientras que a la derecha se puede encontrar una breve descripción. Bastante autoexplicativo y fácil de usar. Te recomiendo que revises la lista compartida anteriormente para comprender todo lo que puedes hacer con estos comandos. Pueden ser un verdadero ahorro de tiempo.
3. Introducción al panel de Teams
Aquí está el diseño básico de Teams y cómo funciona. En realidad, es bastante fácil de usar si sabes dónde está todo. Hay una barra de búsqueda en la parte superior donde también puede ingresar comandos como discutimos en el punto 2. Los enlaces importantes están en la barra lateral. Allí encontrará Actividad donde todas las menciones, respuestas y otras conversaciones (alimentación) serán visibles. Luego está la pestaña de chat donde puede conversar con todos los miembros del equipo.
Equipos es donde puede acceder a todos los equipos y canales dentro. La captura de pantalla de arriba es de la pestaña Equipos. Blogging y Watercooler son canales. ¿Notaste las pestañas en la parte superior como Publicaciones y Archivos? Puede crear o eliminar pestañas con las que trabaja con frecuencia. Estas pestañas pueden ser aplicaciones como OneNote o Planner e incluso archivos individuales del conjunto de aplicaciones de Office. Simplemente haga clic en el icono ‘+’ para elegir.
Ahora puede saltar entre aplicaciones, archivos, personas y conversaciones desde una sola pantalla usando pestañas. Sin embargo, no se vuelva loco aquí e inserte demasiadas pestañas. Manténgalo simple y ordenado para que no tenga que desplazarse mucho.
Al hacer clic en Archivos en el menú de la barra lateral, podrá ver quién está trabajando en qué archivo y realizar un seguimiento del progreso. También puede acceder a aplicaciones de almacenamiento en la nube conectadas desde allí, como OneDrive, Dropbox, etc.
Ahora haga clic en el botón Aplicaciones en la parte inferior del menú de la barra lateral. Allí encontrará una lista de aplicaciones, bots, pestañas, conectores y más.
Sabes qué son las aplicaciones. Simplemente conéctese, inicie sesión, otorgue acceso y permiso, y ahora tendrá información de lectura / escritura dentro de Teams. También vimos pestañas arriba donde puedes fijar contenido en la parte superior. Pueden ser archivos o aplicaciones. Los bots lo ayudarán a automatizar ciertos procesos, como recopilar y compartir información con el equipo o el canal. Los conectores traerán notificaciones como recordatorios de otras aplicaciones como Trello dentro de Teams. Finalmente, la mensajería le permitirá formatear el contenido de otras aplicaciones y compartirlo en un chat o canal para que otros accedan y lo vean.
¿Agobiante? No temas. Simplemente conecte una aplicación y vea cómo funciona. También puede eliminarlos fácilmente.
4. Skype empresarial para equipos
Skype fue diseñado para ser una aplicación de comunicación con capacidades de llamadas de audio y video. A lo largo de los años, agregaron algunas otras características útiles. Teams fue diseñado para la colaboración con una integración profunda con Office 365 y otras aplicaciones. También puede realizar llamadas a / v usándolo. Microsoft dice que existe interoperabilidad entre ambas aplicaciones que usan el modo TeamsUpgrade. Si es administrador, aprenda aquí cómo ambos pueden coexistir juntos. Comprenda que Skype Empresarial dejará de existir en el futuro, pero por ahora continuará. Microsoft comprende que hay demasiadas empresas que utilizan Skype Empresarial en este momento. Si es un usuario final, así es como ambos pueden coexistir en el mismo espacio de trabajo y todo lo que puede hacer mientras está conectado a ambas aplicaciones.
5. Listas de tareas pendientes de Microsoft Teams
Microsoft Planner se diseñó para equipos y Microsoft To-Do se diseñó pensando en las personas. Además, Planner requiere una suscripción a Office 365, mientras que To-Do es gratuito. Ahora, Microsoft ha anunciado Tareas que funcionan dentro de Teams. ¿Cómo?
Puede utilizar Tareas para crear y asignar tareas a otros oa usted mismo. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que también puede usarlo para importar tareas de To-Do y Planner. Tenga en cuenta que las aplicaciones Tareas y Tareas pendientes también funcionan con Outlook y Cortana. Todo permanece sincronizado independientemente de su procedencia dentro de Teams.
6. Cómo usar Planner en Teams
Agregar Planner dentro de Teams es fácil. Simplemente haga clic en el icono ‘+’ para agregar una pestaña y busque la aplicación Planner para agregarla. Una vez más, puede agregar cualquier aplicación que su administrador haya puesto a su disposición y el plan que haya elegido. Tomo a Planner como ejemplo porque muchos de ustedes lo estaban pidiendo.
Una vez que se ha agregado la aplicación Planner, puede crear fácilmente un nuevo plan, asignarle personas, crear tareas y asignar estas tareas a los usuarios, y mucho más. En el enlace compartido arriba, encontrará una lista útil de todas las cosas que puede hacer con Planner dentro de una pestaña de Equipos.
Cómo utilizar Microsoft Teams
Microsoft ha hecho un muy buen trabajo con Teams. La aplicación es bastante fácil de usar y trabajar. Solo necesita conocer los conceptos básicos y por dónde empezar y para qué sirven todos los botones y pestañas. El resto es fácil. A medida que agregue más aplicaciones y pestañas, todo comenzará a tomar forma y aprenderá cosas nuevas a lo largo del camino. Por ahora, debe ponerse en marcha lo antes posible porque hay trabajo por hacer. Espero que este artículo haya sido útil para hacer precisamente eso. Una guía rápida y rápida para comenzar con Microsoft Teams en minutos.
