En TechWiser, utilizamos Trello para realizar un seguimiento del flujo de trabajo y, para ser honesto, es una de las mejores formas de organizar y realizar un seguimiento de las tareas. Recientemente leí sobre ClickUp, es el chico nuevo en el bloque que está haciendo olas y afirma ser una mejor alternativa a Trello. En la superficie, parece prometedor, pero decidí profundizar un poco más y descubrir cómo se compara ClickUp con Trello en el uso en el mundo real. Vamos a empezar.
Antes de que comencemos
Utilizo Trello para administrar mis tareas diarias y todo mi flujo de trabajo. Es extremadamente sencillo comenzar y tiene funciones intuitivas. El diseño del tablero Kanban me ayuda a priorizar mis tareas, las fechas de vencimiento me mantienen actualizado con los plazos y las etiquetas ofrecen versatilidad. ClickUp, por otro lado, ofrece múltiples diseños para elegir, como tableros, listas, calendarios, mapas mentales, tablas, etc. En esta comparación, me centraría en las funciones que ofrece Trello y cómo ClickUp se mantiene a la altura de ellas. También comentaría sobre el caso de uso de funciones adicionales que ofrece ClickUp y lo prácticas que son.
Interfaz de usuario
ClickUp ofrece una interfaz moderna para organizar sus tareas y administrar proyectos. Los tableros se denominan Estado y las tarjetas se denominan Tareas, lo que tiene sentido, pero visualmente, estas ‘tareas’ ofrecen poca información de un vistazo. Editar y crear nuevas tareas y estados es fácil y te acostumbrarás a la interfaz en poco tiempo.
Trello tiene posiblemente una mejor interfaz de usuario en mi humilde opinión porque los elementos de la placa son distintos y fácilmente perceptibles. Las etiquetas son de colores brillantes, la fecha de vencimiento está bien colocada y los archivos adjuntos muestran una vista previa de la lista. A pesar de que ClickUp tiene una interfaz rica en funciones, prefiero la simplicidad de Trello pero a cada uno lo suyo. La interfaz de usuario puede ser de naturaleza subjetiva.
Puntaje
Facilidad de uso
ClickUp es una herramienta bien diseñada que se encarga de todas las tareas que tiene y las organiza en diferentes diseños. Sin embargo, puede resultar intimidante para alguien que migre de Trello o se una al equipo por primera vez. El diseño del tablero está bien, pero las tarjetas de tareas se ven desordenadas. No hay sensación de fronteras y el espacio de trabajo está lleno de acciones complejas que lo hacen poco intuitivo.
Trello, por otro lado, es muy fácil de recorrer. Todo lo que necesita hacer es etiquetar sus listas y comenzar a agregar tarjetas en las que desea enfocarse. Cada tarjeta tiene parámetros bien definidos que puede reconocer de un vistazo. Mi parte favorita es la posibilidad de cambiar el fondo de pantalla. Es un enfoque práctico y si no necesita otros diseños, Trello lo hará sentir como en casa.
Puntaje
Disponibilidad
ClickUp ofrece una aplicación para cada plataforma, como iOS, Android, Web, Windows, Linux, Mac y Chrome. Sin embargo, ClickUp puede integrarse con Alexa, Google Assistant, Gmail y Outlook para ofrecer una creación de tareas sin problemas. Es una clara ventaja sobre Trello, que ofrece soporte tanto para dispositivos móviles como para computadoras de escritorio, pero carece de soporte para asistentes digitales y correos electrónicos.
Puntaje
Tableros y más
ClickUp ha ido más allá de los tableros estilo Kanban y ofrece múltiples formas de ver sus tareas. Junto con los tableros, tiene listas, calendarios, mapas, actividad, mapa mental, tabla, lista de verificación, línea de tiempo, carga de trabajo, etc. Esta función lleva el software al siguiente nivel y puede usar ClickUp en su organización, sin importar cuán oscuro sea ser.
Trello era exclusivamente una placa de estilo Kanban que funcionó para la mayoría de las personas debido a su simplicidad. Sin embargo, para mantenerse al día con la competencia, Trello también ha introducido Timeline, Tables, Dashboard y Calendar en su conjunto de funciones, pero solo está disponible en los planes pagos. Dicho esto, ClickUp ofrece un mejor conjunto de funciones.
Puntaje
Tareas y tarjetas
Si bien pueden tener un nombre diferente, las tareas y las tarjetas son esencialmente las mismas cosas. En ClickUp, una tarea le ayuda a dividir un proyecto en partes más manejables. Tanto en ClickUp como en Trello, puede agregar fechas de vencimiento, asignar tareas a los usuarios, establecer prioridades, agregar etiquetas y archivos adjuntos y dejar comentarios.
Sin embargo, ClickUp tiene funciones adicionales que hacen de Tareas una mejor opción. Puede mover directamente una tarea al siguiente estado con un clic, crear subtareas, crear dependencias e incluso agregar una lista de verificación dedicada para esa tarea específica. Indiscutiblemente, ClickUp es el claro ganador aquí. Tenga en cuenta que también puede crear una lista de verificación en Trello dentro de cada tarjeta.
Puntaje
Ofertas de planes gratuitos
Ahora, hablemos de los detalles sobre el espacio de trabajo real que decidiría el destino de los dos. ClickUp llama a la pizarra Spaces y ofrece 5 en el plan gratuito, ofrece un espacio de almacenamiento mediocre de 100 MB, 100 de automatización / mes y un registro de actividad de 1 día.
Trello ofrece 10 tableros en el plan gratuito con espacio de almacenamiento ilimitado (10 MB / límite de tamaño de archivo), 50 automatización / mes y registros de actividad ilimitados. Sin embargo, la mayoría de estas restricciones se han ido en el plan pago en cualquiera de esas aplicaciones, por lo que no tiene sentido si es un cliente que paga. En ese sentido, Trello tiene mejores ofertas en el plan gratuito.
Puntaje
Precios
Dejando a un lado los planes gratuitos, todas las empresas en crecimiento necesitarían un plan de pago eventualmente. ClickUp ofrece el plan ilimitado que comienza en $ 5 / mes / usuario cuando se factura anualmente. Trello, por otro lado, lo ofrece a $ 10 / mes / usuario cuando se factura anualmente. No hay ninguna diferencia significativa en las funciones que se ofrecen en este nivel de precios, pero cuando tiene varios usuarios / empleados, esa diferencia de $ 5 puede sumarse rápidamente.
Echa un vistazo a ClickUp | Trello
Veredicto: ClickUp vs Trello
Según la comparación anterior, tanto ClickUp como Trello se encuentran en el medio con un conjunto de funciones similar, pero ClickUp tiene muchas más ventajas. Por ejemplo, ClickUp ofrece más que tarjetas simples e incluye subtareas, listas de verificación y dependencias. Aumenta enormemente el nivel de organización que puede tener con esas funciones. ClickUp también puede aumentar la responsabilidad con comentarios asignados que deben resolverse. En resumen, ClickUp tiene características diminutas como recordatorios, gráficos de jerarquía, gráficos de carga de trabajo, etc. que distinguen a ClickUp de Trello.
Aún puede optar por Trello si es un profesional independiente o tiene una organización pequeña porque podría decirse que Trello es mejor cuando solo necesita un tablero estilo Kanban para organizar el trabajo. Para empresas en crecimiento que necesitan eficiencia en el trabajo, use ClickUp. ¿Qué piensas? ¿Cuál es la mejor opción para ti? Házmelo saber en Twitter.
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