Windows se sincroniza con One Drive de forma predeterminada y puede acceder a los archivos de One Drive directamente desde el Explorador de archivos. Incluso hay algunas otras aplicaciones como Creative Cloud que se sincronizarán con el Explorador de archivos inmediatamente después de instalar las aplicaciones de Adobe Creative Cloud. Sin embargo, si usted es un gran usuario de Google Drive como yo y desea ver todos sus archivos de Drive directamente desde el Explorador de archivos, configurarlo es tan fácil como instalar una aplicación de Google. Agreguemos Google Drive al Explorador de archivos de Windows.
Agregar Google Drive al Explorador de archivos de Windows
A diferencia de la aplicación Google Drive que solo funcionaba en línea, Backup & Sync creará una carpeta de Google Drive dentro del explorador de archivos y le permitirá acceder a los archivos sin conexión. Puede eliminar o colocar archivos en esa carpeta y los cambios entrarán en vigencia en Drive instantáneamente. Comience descargando Copia de seguridad y sincronización de Google en su computadora. Ejecute la aplicación y haga clic en ‘Comenzar’.
El siguiente paso es conectar su cuenta de Google a la aplicación. Inicie sesión con su cuenta de Google y continúe con el siguiente paso.
En esta página, la aplicación creará una copia de los archivos en su computadora en Google Drive. Esto le permitirá acceder a todos los archivos almacenados localmente de todo el mundo. Seleccione las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad en Drive automáticamente. En mi caso, elegí Escritorio, Documentos e Imágenes.
Si desea hacer una copia de seguridad de sus fotos en Google Photos, active esta casilla de verificación marcada en rojo a continuación y haga clic en «Siguiente».
Ahora es el momento de crear una carpeta que almacenará una copia de sus archivos de Drive. Marca la casilla junto a «Sincronizar mi unidad con esta computadora» y establecer la ubicación de esa carpeta. La aplicación sincronizará todos los archivos de la nube en esta carpeta. Haga clic en el botón Inicio para finalizar la configuración.
Puede elegir sincronizar todo o algunas carpetas seleccionadas a la carpeta local en su computadora. Los archivos y la carpeta que elija en esta página se mostrarán localmente e incluso podrá acceder a ellos cuando no esté conectado. Sí, también podrá cambiar la carpeta después.
Haga clic en Inicio y haga clic en Continuar en la ventana emergente.
Ahora, puede ver la carpeta de Google Drive en la ubicación que estableció durante la configuración. Es posible que lleve un tiempo obtener todos los archivos de su unidad en función de sus datos y de la conexión a Internet.
Las carpetas que eligió para respaldar en Drive le darán la representación visual con una marca de verificación verde.
También puede verificar el estado de la copia de seguridad desde la barra de tareas. Esto le dará un registro de todos los archivos que se han respaldado o descargado.
Si elimina un archivo de la carpeta de Google Drive en el Explorador de archivos, no se eliminará de Drive. Esta función está deshabilitada de forma predeterminada para que no elimine accidentalmente todos los archivos de su unidad. Sin embargo, si desea habilitar esta función, haga clic en el icono Copia de seguridad y sincronización de la bandeja del sistema> Haga clic en el menú de tres puntos> Preferencias> Mi computadora portátil> Eliminar siempre ambas copias.
Advertencia justa, perderá todos sus datos si elimina accidentalmente la carpeta local.
Si desea hacer una copia de seguridad de los archivos que acaba de compartir con usted y que no se encuentran realmente en su Google Drive, simplemente abra Google Drive en un navegador web> Compartido conmigo> Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta compartida y haga clic en Agregar a mi unidad.
Comenzará a sincronizarse con su computadora y podrá acceder a ese archivo desde el Explorador de archivos.
Para usuarios de Gsuite
Si tiene una cuenta Gsuite, la aplicación Drive File Stream tendría más sentido para usted. La cuenta de Gsuite no es más que una cuenta profesional o educativa. Por ejemplo, [email protected] es probablemente una cuenta de G Suite, mientras que [email protected] es una cuenta regular.
Comience por descargar e instalar la aplicación Drive File Stream en su computadora y siga las instrucciones en pantalla.
Al igual que lo hicimos antes, inicie sesión con su cuenta de Google y continúe con el siguiente paso.
A diferencia de Copia de seguridad y sincronización, no hay más configuraciones para cambiar y, en lugar de crear una carpeta, crea una unidad separada que le brinda un espacio dedicado para acceder a los archivos.
A diferencia de Copia de seguridad y sincronización, no puede realizar una copia de seguridad de los archivos locales en Drive simplemente arrastrando y soltando los archivos en la unidad compartida.
Terminando
Después de todas estas funciones adicionales, las aplicaciones ‘Copia de seguridad y sincronización’ y ‘Drive File Stream’ son obviamente mejores que la aplicación Google Drive que podemos usar en el navegador de todos modos. Y también ayudan a copiar y pegar archivos entre carpetas en Drive, lo cual no es una tarea tan fácil en el sitio web.
Y no puede usar ambas aplicaciones al mismo tiempo para la misma cuenta. Los usuarios habituales no pueden utilizar la aplicación Drive File Stream y, para los usuarios de G Suite, es mejor optar por Drive File Stream, ya que también puede ver los archivos compartidos directamente desde el Explorador de archivos.