Los formularios PDF son una excelente manera de recopilar información, ya que los archivos PDF son fáciles de compartir y trabajar en todas las plataformas. Los usuarios de Apple pueden completar un formulario PDF en un iPhone fácilmente, pero ¿y si tiene una Mac a su disposición? No se preocupe, en este artículo le mostraré cómo completar formularios PDF en una Mac cuando tenga prisa. Vamos a empezar.
Usar marcado (método nativo)
Markup es una herramienta de anotación que viene preinstalada en macOS. Es la forma más rápida y sencilla de completar formularios PDF en Macbooks. A diferencia de su contraparte de iOS, Markup en Mac le permite redactar información, crear formas, agregar texto, cargar una firma, cambiar colores y formatear texto.
1: Descargue el formulario PDF en su computadora. Si lo recibió como un archivo adjunto en un correo electrónico, simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto en la aplicación Correo y guárdelo en la carpeta Descargas.
2: Abra el formulario PDF en Markup. Para abrir la ventana de marcado y comenzar a completar el formulario, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF en el Descargas carpeta y abra el archivo con Avance. Haga clic en el Botón de marcado en la parte superior como se muestra en la imagen de abajo.
3: La barra de herramientas de marcado aparecerá en la parte superior. Ahora podemos comenzar a completar el formulario PDF y lo guiaré a través de cada herramienta y lo que hace.
4: Puede usar la herramienta Cuadro de texto para completar su nombre, dirección, etc. Haga clic en el botón Cuadro de texto en la herramienta Marcado y aparecerá un cuadro de texto sobre el PDF.
Puede hacer clic en el cuadro para editar el texto, hacer clic y arrastrar el lado del cuadro para cambiar el tamaño del campo de texto y usar la herramienta de formato de texto para cambiar el tamaño, alineación, color, etc.
5: Las casillas de verificación se pueden marcar fácilmente con la herramienta Marcador en Marcado. Selecciona el Dibujar herramienta de la barra de herramientas y utilice la Trackpad para dibujar una X o una marca.
6: Esta es una de mis funciones favoritas en la barra de herramientas de marcado. Puede crear una firma usando el Trackpad, la cámara de Mac o incluso el iPhone. Los tres métodos funcionan a la perfección y cada uno tiene sus propias ventajas.
El Trackpad es rápido y fácil, el uso de la cámara de Mac ofrece una copia digital precisa de su firma en segundos, y el iPhone le permite usar la pantalla para crear una firma.
Después de crear una firma, simplemente haga clic en una y aparecerá en la ventana. Ajusta el tamaño y la posición y listo.
Aunque no se usa comúnmente al completar un formulario, puede redactar fácilmente información en un PDF usando Marcado. Simplemente haga clic en el botón Redactar y dibuje un rectángulo sobre la información que desea ocultar.
La herramienta de redacción eliminaría permanentemente la información que no será recuperable.
Pros:
- Integrado en macOS
- Funciones intuitivas
- Posibilidad de crear firmas en iPhone
Contras:
- No se pueden detectar objetos si el PDF es una imagen escaneada
- No hay formas de casillas de verificación disponibles
La herramienta de marcado es intuitiva, rica en funciones y hace el trabajo. Pero todavía no es un rellenador de formularios PDF dedicado. Si llena formularios PDF con frecuencia en Mac y desea una solución sencilla, existen aplicaciones de terceros que ofrecen una experiencia más fluida.
Aplicaciones de terceros para completar formularios PDF en Mac
1. PDFescape
PDFescape es un editor de PDF completamente gratuito que le permite anotar y completar formularios PDF. Puede usarlo en cualquier navegador web. Sobre todo, todavía tiene herramientas para agregar texto, marcas de verificación con un clic, dibujar formas, etc. Sin embargo, el relleno de formularios PDF en línea tiene una buena cantidad de inconvenientes. Por ejemplo, no puede crear firmas, pero puede usar una imagen existente de su firma para sortear esta limitación. Además, como los archivos PDF se cargan en un servidor en línea, es posible que algunos usuarios no se sientan completamente protegidos.
Las herramientas funcionan de manera similar a la herramienta de marcado. Solo necesita seleccionar una herramienta y colocarla sobre el PDF y ajustar su ubicación.
Pros:
- Completamente libre
- Botón de marca de verificación
- Herramientas fáciles de usar
Contras:
- Sin opción para crear firmas
- Formato de texto primitivo
- Preocupaciones sobre la privacidad
Echa un vistazo a PDFescape (gratis, web)
2. Experto en PDF
Si no es un fanático de las aplicaciones web y está dispuesto a pagar por un buen editor de PDF, PDF Expert ofrece muchas funciones intuitivas junto con herramientas simples de llenado de formularios. En segundo lugar, la interfaz es realmente limpia y las herramientas se colocan en la parte superior, al igual que el marcado en la vista previa. Obtiene herramientas como resaltador, bolígrafo, borrador, cuadro de texto, formas, notas adhesivas, sellos y firmas.
Como cualquier otro software, PDF Expert tiene sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, puede colocar varios sellos de aprobación, denegación, nulo, confidencial e incluso marcas de verificación para completar las casillas de verificación. El relleno de PDF para Mac le permite insertar enlaces en PDF con un simple clic. Incluso Markup no tiene estas características.
Por otro lado, no tiene la opción de crear una firma con el iPhone. Solo puede usar el Trackpad y escanear una imagen de la firma. Sin embargo, PDF Expert es un software de pago que ofrece una prueba gratuita de 7 días. Una vez que expire la versión de prueba, tendrá que pagar $ 79 por una licencia de por vida.
Pros:
- Varios sellos
- Agregar enlaces a PDF
- Garrapatas y cruz para rellenar casillas de verificación
- Prueba gratuita de 7 días
Contras:
- No hay opción para cargar la firma usando el iPhone
Consulte PDF Expert (prueba gratuita, $ 79)
3. Wondershare PDFelement
En cuanto a funciones, PDFelement es similar a PDF Expert, pero tiene algunas diferencias notables. Por ejemplo, la herramienta para crear una firma digital proviene directamente de MS-Paint, donde dibuja la firma. Además de eso, no tiene una opción para escanear un letrero y colocarlo sobre PDF.
Aparte de esto, el relleno de PDF de Wondershare para Mac tiene herramientas de anotación estándar como cuadro de texto con formato, formas, sellos, notas adhesivas, resaltador, etc. Por lo tanto, solo tiene sentido obtener PDFelement si desea editar archivos PDF de manera extensa, cree formularios interactivos etc.
PDFelement tiene un precio de $ 129 para una licencia de por vida, pero puede obtener una suscripción que comienza en $ 9.99 / mes.
Pros:
- Llamadas de texto
- Formas de polígono
- Reconocimiento de texto OCR
Contras:
- Terrible herramienta de captura de firmas
- Marca de agua en la prueba gratuita
Echa un vistazo a PDFelement (prueba gratuita, $ 9.99 / mes)
¿Cómo se completan formularios PDF en Mac?
Algunas de las buenas aplicaciones que puede usar para completar formularios PDF en una Mac. La herramienta de marcado es suficiente para la mayoría de los usuarios, ya que es gratuita y ofrece un montón de funciones intuitivas. En conclusión, las otras aplicaciones de terceros usan las mismas herramientas e intentan replicar la misma fórmula con algunas características adicionales, como sellos y enlaces, pero adjuntan una etiqueta de precio considerable al software. ¿Qué piensas? ¿Qué aplicación usas para completar formularios PDF en Mac? Házmelo saber en Twitter.
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