Hay muchas aplicaciones de OCR que le permiten convertir imágenes en texto. Sin embargo, a menudo fallan cuando tienes que convertir tablas en hojas de Excel. Todos ellos interpretan las líneas como «|». Recientemente, me encontré con la aplicación de Office recién lanzada que puede convertir una imagen en una tabla de Excel en solo 2 simples pasos. Déjame enseñarte como.
Cómo convertir una imagen a una tabla de Excel
Microsoft lanzó su nueva aplicación de Office todo en uno que integra todas sus aplicaciones de Office365 en una. Entonces, básicamente, la aplicación de Office se compone de Microsoft Word, PowerPoint, Excel y su integración con Office Lens.
Aunque no experimenté ningún bloqueo aleatorio, la aplicación de Office todavía está en versión beta y puede ser inestable.
1. Nueva aplicación de Office
Sobre todo, descargue e instale la aplicación Office desde Google Play Store o Apple App Store. Deberá registrarse e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. A continuación, vaya a la pestaña Acciones y toque «Imagen a tabla».
Esto pondrá en marcha Microsoft Office Lens. Señale la imagen y presione el botón del obturador. Asegúrese de acercar los datos lo suficiente y de que no haya una luz innecesaria parpadeando a través de la imagen. Después de capturar la imagen, la aplicación se mostrará con una herramienta de selección. La herramienta detecta automáticamente el área tabular, pero incluso puede corregirla expandiendo la herramienta de selección. Una vez hecho esto, toque el botón Listo en la parte inferior derecha.
La aplicación tardará unos segundos en función del tamaño de los datos y la complejidad de la imagen. Una vez hecho esto, muestra una vista previa de los datos. Aquí, puede editar los datos antes de guardarlos o copiarlos. Las celdas con fondo rojo se dejan para que las revise. Estas son las áreas dudosas donde la aplicación no estaba segura sobre el texto. Por ejemplo, eche un vistazo a la imagen de abajo. Obtuve aproximadamente un 20-30% de casillas rojas que tenían una ortografía incorrecta o una mala interpretación.
Una vez que haya corregido el error, puede exportar los datos en una hoja de Excel o copiar directamente la tabla. En caso de exportar a una hoja de Excel, siempre puede compartir la hoja a través de Slack o Gmail.
Microsoft Word, Excel y PowerPoint son gratuitos en Android.
Además, Microsoft también le permite guardar la hoja en OneDrive. De esta manera, se puede recuperar rápidamente en su PC con Windows. Sin embargo, guardar en Google Drive requiere una suscripción a Office 365 que se paga. Al igual que cualquier aplicación de OCR, la aplicación de Office funciona el 60% del tiempo con fuentes de impresión, mientras que en gran medida fue un éxito o un error con el texto escrito a mano.
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2. EasyPDF
En caso de que no desee utilizar la aplicación de Office, siempre puede volver a un convertidor web. Hay muchas opciones presentes en línea, pero encontré que EasyPDF es gratuito, rápido e ilimitado. Sin embargo, con las aplicaciones web, es mejor recortar y ajustar la imagen antes de cargarla para la conversión. Una vez que tenga la imagen recortada y lista, arrástrela y suéltela en la siguiente página web. A continuación, asegúrese de elegir Excel en la parte inferior y haga clic en el botón «Convertir imagen».
Además, la aplicación web tardará algún tiempo en procesar y convertir la imagen. Una vez hecho esto, verá la opción de descargar la imagen o guardarla en Dropbox o Google Drive. EasyPDF es bastante limitado en términos de personalizaciones. No tiene la opción de editar la tabla convertida o copiar texto de la imagen.
Cual es mejor?
En mis pruebas, descubrí que la aplicación de Office funciona mucho mejor que cualquier aplicación web. A continuación se muestra una imagen en paralelo de la extracción tanto de la aplicación de Office como de EasyPDF. Además, la aplicación de Office también le brinda la opción de rectificar la tabla extraída antes de exportarla.
Dicho esto, la aplicación de oficina falla cuando se trata de una estructura celular fusionada o desigual. Puede considerar que tiene una tasa de éxito del 60-70%.
