El correo electrónico es la forma más popular de comunicación empresarial. Y la mayoría de las veces, lo usamos para enviar información confidencial que contiene datos bancarios, declaraciones de impuestos, información personal, etc. Si envía esta información en un correo electrónico regular, cualquier persona con acceso a ese correo electrónico en particular, incluidos, entre otros, las instituciones gubernamentales, proveedores de correo electrónico, usuarios externos, etc., pueden leer el contenido del mismo.
Por lo tanto, si está buscando un poco de privacidad y desea asegurarse de que solo el destinatario pueda leer los correos electrónicos, aquí le explicamos cómo enviar correos electrónicos cifrados.
Gmail tiene cifrado, pero es limitado
De forma predeterminada, Gmail cifra todos los correos electrónicos que envías y recibes. Pero hay una trampa. Cualquier correo electrónico que envíe de Gmail a Gmail está encriptado. Sin embargo, cualquier correo electrónico que envíe desde Gmail a otros proveedores de correo electrónico (como Outlook o Yahoo) no está cifrado; de lo contrario, no podrá ver el correo electrónico debido al cifrado no compatible. Dicho esto, aunque Gmail cifra sus correos electrónicos, aún puede acceder a su correo electrónico y buscar palabras clave u otro contenido para mostrar anuncios. Además, cuando Google recibe solicitudes u órdenes de entidades gubernamentales, tiene que cumplir con esas órdenes y proporcionar acceso a sus correos electrónicos sin su conocimiento.
Por lo tanto, necesitamos una forma poderosa, gratuita y de código abierto de cifrar nuestros correos electrónicos para que solo el destinatario pueda abrirlos y leerlos.
Envíe correos electrónicos cifrados en Gmail y Outlook
Nota: aunque muestro esto en Gmail, el procedimiento es similar incluso si está utilizando otros proveedores de correo electrónico como Outlook, GMX, etc.
Para enviar correos electrónicos cifrados en Gmail u otros proveedores de correo electrónico populares como Outlook, GMX, etc., usaremos Sobre de correo. En caso de que no lo sepa, Mailvelope es un proyecto gratuito y de código abierto que proporciona cifrado de extremo a extremo utilizando el estándar OpenPGP para permitir comunicaciones seguras por correo electrónico.
Dado que Mailvelope usa el estándar OpenPGP, todos los correos electrónicos que envía y recibe están encriptados con claves públicas. Para descifrar el mensaje, es necesario tener la clave privada respectiva. Sin la clave privada, no puede descifrar el correo electrónico. No se preocupe, le mostraré cómo crear las claves y enviar y recibir correos electrónicos usando Mailvelope. Una cosa a tener en cuenta es que Mailvelope debe instalarse tanto en el sistema del remitente como en el del destinatario.
Creación de claves y exportación de claves públicas
Para empezar, instale la extensión Mailvelope Chrome. Una vez instalado, haga clic en el icono de Mailvelope y luego seleccione la opción “Opciones. » Si es usuario de Firefox, puede descargar el complemento Mailvelope Firefox desde su sitio oficial.
La acción anterior abrirá la página de configuración de Mailvelope. Aquí, primero debe crear sus propias claves públicas y privadas. Para hacer eso, haga clic en la opción «Generar clave, «Ingrese su nombre, dirección de correo electrónico, una contraseña segura y haga clic en el botón»Generar. » Para compartir fácilmente la clave pública, puede seleccionar la casilla de verificación «Subir la clave pública al servidor de Mailvelope. »
Una vez que se genera la clave, Mailvelope mostrará un mensaje de éxito.
Ahora, navegue por el «Teclas de pantalla» pestaña. Esta página mostrará su par de claves principal.
Después de crear el par de claves, debe exportar y distribuir la clave pública para que otros usuarios puedan usarla para cifrar los correos electrónicos. Para exportar la clave pública, haga clic en su nombre. Esto abrirá el «Detalles clave» ventana. Aquí, navegue hasta el «ExportarPestaña «, seleccione»Público«Y haga clic en el botón»Ahorrar. »
Esta acción descargará la clave pública a su Descargas carpeta. Ahora, envíe este archivo de clave pública al usuario que desea enviarle los correos electrónicos encriptados.
Puede compartir la clave pública con su amigo en cualquier forma, incluso publicarla en su muro de Facebook. Siempre que las personas tengan su clave pública, solo pueden enviarle mensajes. Pero nunca comparta su clave privada con nadie.
Por lo tanto, asegúrese de guardar de forma segura la clave privada. Sin su clave privada, no podrá descifrar los correos electrónicos cifrados con su clave pública. Puede exportar la clave privada al igual que la clave pública. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar «Privado» Pestaña en el «Detalles clave» ventana.
Importación de clave pública y envío de correo electrónico cifrado
Para enviar correos electrónicos cifrados a una persona, primero debe tener su clave pública PGP. Puedes pedirle a la persona su clave pública. Si no saben cómo crear uno, comparta este tutorial con ellos.
Una vez que reciba su clave pública, abra las opciones de Mailvelope, navegue hasta «Importar Pestaña «y haga clic en el botón» Seleccione un archivo de texto clave para importar. »
Desde esta ventana, seleccione la clave pública PGP del destinatario y haga clic en el botón “Abierto. »
La acción anterior importará la clave pública. A partir de ahora, puede enviar correos electrónicos cifrados a esta persona en particular a la que pertenece la clave pública.
Para enviar un correo electrónico, inicie Gmail en su navegador web y haga clic en «Componer” Para crear un nuevo correo electrónico. Esta acción abrirá un nuevo panel de edición. Aquí, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario, la línea de asunto y luego haga clic en el pequeño «Editar” Que aparece en el campo del cuerpo del correo electrónico.
Esta acción abrirá una nueva ventana encriptada. Aquí, escriba su mensaje y haga clic en el botón «Cifrar. »
Eso es todo. Su mensaje se cifrará y solo verá el galimatías aleatorio en la ventana de edición de Gmail. Simplemente haga clic en el botón «Enviar” Para enviar el correo electrónico.
Descifrando el correo electrónico
Al recibir el correo electrónico cifrado, puede descifrarlo fácilmente. Abra el correo electrónico en el cliente de Gmail. Mailvelope identifica instantáneamente el mensaje cifrado y muestra el icono de Mailvelope en la parte superior del mensaje. Simplemente haz clic en él.
Si tiene la clave privada, se le pedirá su contraseña que se utilizó durante la creación de par de claves. Simplemente escriba la contraseña y presione el botón Enter para ver el mensaje descifrado.
Enviar archivos adjuntos de correo electrónico seguros en Gmail
Además de los correos electrónicos habituales, a veces es posible que deba enviar archivos adjuntos de correo electrónico cifrados. Afortunadamente, puede utilizar Mailvelope para enviar archivos adjuntos de correo electrónico cifrados.
Cifrar y enviar archivos adjuntos de correo electrónico
Para cifrar archivos adjuntos, abra la página de configuración de Mailvelope, navegue hasta «Cifrado de archivos. » Aquí, seleccione «Cifrado” En el panel izquierdo y luego haga clic en el botón“ Agregar. » Una cosa a tener en cuenta es que el tamaño del archivo adjunto no debe exceder los 25 MB.
En esta ventana, seleccione el (los) archivo (s) y haga clic en el botón «Abierto. »
Una vez agregado el archivo, haga clic en el botón «próximo. »
En esta pantalla, seleccione la dirección de correo electrónico del usuario del menú desplegable, haga clic en el botón “Agregar» y luego «Cifrar. » Como puede adivinar, cuando hace clic en el «Cifrar”, El archivo se cifrará con la clave pública de ese usuario. Si no puede encontrar la dirección de correo electrónico que desea en el menú desplegable, simplemente significa que no tiene la clave pública de ese usuario que desea enviar.
La acción anterior cifrará el archivo. Simplemente haga clic en «Salvar a todos” Para descargar el archivo cifrado.
Una vez descargado, agregue el archivo cifrado como un archivo adjunto en el correo electrónico y envíelo.
Descifrar archivos adjuntos de correo electrónico
Descifrar un archivo adjunto de correo electrónico es bastante fácil. Para comenzar, descargue el archivo adjunto de correo electrónico cifrado en su escritorio. Ahora, abra la página de opciones de Mailvelop y navegue hasta el «Cifrado de archivos» página. Aquí, seleccione «Descifrado” En el panel izquierdo y luego haga clic en el botón“ Agregar. »
Ahora, seleccione y abra el archivo cifrado.
Aquí, haga clic en el botón «próximo» continuar.
Si tiene la clave privada correcta para descifrar el archivo, se le pedirá la contraseña. Simplemente ingrese la contraseña y haga clic en el botón «OK. »
Eso es todo. El archivo se descifrará y podrá descargarlo haciendo clic en el botón «Salvar a todos. »
Espero que te ayude y comenta a continuación compartiendo tus pensamientos y experiencias sobre el uso del método anterior para cifrar correos electrónicos en Gmail y Outlook.
