Dirigir un equipo es una gran responsabilidad, así que imagínese dirigir una empresa completa de 10 a 50 empleados o más. Tener su propio negocio es uno de los mejores logros de la vida, pero tiene su parte justa de responsabilidades. La mayor de esas responsabilidades es contratar a los mejores empleados y luego asegurarse de que estén desempeñando sus funciones de manera eficiente. Medir la productividad de los empleados puede parecer una tarea difícil, ya que cada empleado tiene su propio conjunto único de deberes y estilos de trabajo. Sin embargo, hay formas de realizar un seguimiento fácil de la productividad para asegurarse de que su negocio esté bien y prospere, aquí hay algunas de ellas:
1. Establecer estándares de desempeño
No puede realizar un seguimiento de la productividad de sus empleados sin antes idear estándares de medición para basarse. Debe establecer las métricas de rendimiento que utilizará para evaluar la producción, lo cual no es una tarea fácil. Cada equipo y cada miembro tiene su propia función laboral y, a veces, los estándares de desempeño no son los mismos para todos. Lo más importante es que cada empleado sea consciente de sus responsabilidades. También debe establecer objetivos a corto y largo plazo para la producción de los empleados antes de realizar un seguimiento.
2. Destaque la documentación y la comunicación
La comunicación en el lugar de trabajo es un factor crucial para que el flujo de trabajo funcione sin problemas. Sin embargo, también es un factor importante para el seguimiento de la productividad de los empleados porque responsabiliza a cada empleado. Intente promover la documentación y la comunicación del desempeño fomentando la autoevaluación a diario. Le ahorrará más tiempo y esfuerzo en rastrear las tareas diarias de cada empleado, sin mencionar que lo ayudará a planificar las tareas futuras y enfrentar cualquier problema que ocurra, conociendo el curso de acción que se tomó.
3. Utilice un software de control de la productividad
Una de las formas más eficientes de realizar un seguimiento del desempeño de los empleados es mediante el uso de un software de seguimiento de la productividad de los empleados que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. No es solo eso, puede tener datos precisos sobre cada empleado para medir de manera justa su productividad. Este software le ayuda a crear etiquetas y métricas de rendimiento, ver qué sitios web y aplicaciones son más utilizados por cada empleado y realizar un seguimiento de toda la actividad en su dispositivo durante el horario laboral. Ayuda a eliminar el sesgo en la autoevaluación y obtener las verdaderas horas de trabajo para cada empleado y brindar retroalimentación y acción en consecuencia.
4. Seguimiento mediante plataformas digitales y sociales
Hay otras formas de realizar un seguimiento de la productividad que pueden llevar más tiempo que el software, pero siguen siendo eficaces. Dependen de la función de cada trabajo y de la responsabilidad de los empleados, por lo que debe ser justo al establecer a cuál rastrear. Puede verificar cosas como la actividad del correo electrónico, ya que juega un papel muy importante en casi todos los puestos de trabajo. También puede consultar las plataformas sociales del lugar de trabajo y su actividad en ellas, si hay interacción con su equipo y colegas.
5. Mida las métricas correctas
Muchos empleadores cometen el error de medir la productividad utilizando métricas de tiempo. Esto está lejos de ser exacto, ya que puede tener dos empleados con las mismas habilidades y cuando se le asigna la misma tarea, uno tardará más en terminarla, lo que no significa que sean menos eficientes. Por eso es importante identificar las métricas correctas para medir la productividad, de modo que en lugar de la cantidad de tiempo, conviértalo en la habilidad de la gestión del tiempo. También es más prudente establecer métricas que midan la calidad del trabajo en lugar de la cantidad; después de todo, ¿de qué sirve hacer mucho trabajo si no se hace correctamente?
6. Proporcione comentarios constantes
¿Sabía que la mejor manera de realizar un seguimiento de la productividad es proporcionar comentarios? ¿Cómo es eso, te preguntas? Es bastante simple, una vez que proporciona comentarios a sus empleados, puede rastrear su respuesta y si están tratando de mejorar sus puntos débiles. También debe proporcionarles las herramientas necesarias para tal mejora. La retroalimentación y la capacitación para promover el éxito son un obrador de milagros cuando se trata de aumentar la productividad. Puede medir varias tácticas antes y después de dar retroalimentación a sus empleados para verificar qué funciona mejor con ellos.
Estas son las formas más fáciles de realizar un seguimiento de la productividad entre sus empleados y todas son eficientes en diversos grados. El uso de la tecnología para tareas como gerente es, por supuesto, el mejor camino a seguir para ahorrar tiempo y analizar datos de inmediato en lugar de dedicar tiempo a recopilar, analizar y luego idear un curso de acción. Solo recuerde al hacer un seguimiento de la productividad de los empleados para tener en cuenta el elemento humano, lo que significa dar pases aquí y allá para reducir la productividad. Recuerde, sus empleados no son robots, tienen sus propias vidas personales y pueden tener dificultades para ser productivos algunos días.
