El trabajo desde la era del hogar ha dado lugar a un crecimiento masivo de las herramientas de gestión de proyectos. Las empresas y las nuevas empresas están adoptando aplicaciones de gestión de proyectos digitales como Trello, Asana y Jira para hacer las cosas. Entre ellos, Notion es una oferta única de la startup con sede en San Francisco. Con Notion para la gestión de proyectos, puede gestionar tareas, realizar un seguimiento de los hábitos, crear wikis y asignar roles mediante plantillas.
Las plantillas juegan un papel muy importante en la experiencia de Notion. La compañía ha empaquetado el software con algunas de las mejores plantillas de gestión de proyectos e incluso puede importar una desde la galería de plantillas creada por la comunidad de Notion.
Utilice Notion para la gestión de proyectos
En esta publicación, vamos a importar una plantilla de gestión de proyectos al espacio de trabajo de Notion. Según los requisitos, agregaremos detalles relevantes, compartiremos las plantillas con los miembros y exploraremos otras capacidades de gestión de proyectos de Notion. Empecemos.
Crea una página en Notion
En primer lugar, debe crear una página en blanco en Notion. Siga los pasos a continuación.
1. Visite Notion en la web y abra su espacio de trabajo predeterminado.
2. En la barra lateral izquierda, verá todas sus páginas actuales.
3. Clickea en el Agregar una página en la parte inferior y recibirá una página en blanco en el lado derecho.
Importar una plantilla de gestión de proyectos
Puede crear una base de datos desde cero o usar la plantilla incorporada para comenzar. En el siguiente ejemplo, le ahorraremos algo de tiempo y le ayudaremos con una plantilla de Noción de gestión de proyectos.
1. Desde la página de Notion, haga clic en Plantillas y abrirá la galería de plantillas de Notion predeterminada.
2. Encuentra el Mapa vial plantilla debajo de la Ingenieria menú. Seleccione Usa esta plantilla e impórtelo a la página de Notion.
Agregar información del proyecto a Notion
En primer lugar, puede agregar todas las secciones relevantes a la plantilla. Simplemente, haga doble clic en la sección del proyecto y cámbiele el nombre.
En cuanto a agregar detalles, tiene las siguientes funciones para jugar en Notion.
- Agregue tantas tarjetas como desee a una sección. El tablero kanban es similar al que se encuentra en Trello.
- Haga clic en una tarjeta y le permitirá agregar detalles como nombre, etiquetas, comentarios y más.
- Puede agregar más información como Tipo, Estado, Prioridad, Tareas y asignar personas a una tarea específica.
Aquí es donde Notion triunfa sobre la competencia. En cada detalle de la tarjeta, puede usar la opción ‘Agregar una propiedad’ y personalizar los tipos de propiedad como correo electrónico, número de teléfono, casilla de verificación, URL, fecha y más. Las posibilidades son infinitas aquí. Depende del usuario cómo quiere personalizar la experiencia.
A medida que completa cada tarea, simplemente use la función de arrastrar y soltar para mover una tarjeta de una sección a otra.
De manera similar a otras herramientas de gestión de proyectos como ClickUp y Asana, puedes jugar con múltiples vistas para personalizar la experiencia. Haga clic en la vista de tablero en la parte superior y seleccione Agregar una vista en el siguiente menú.
Desde allí, puede seleccionar diferentes vistas de tablero para echar un vistazo al proyecto.
- Mesa
- Junta
- Cronología
- Calendario
- Lista
- Galería
Entre ellos, Notion Timeline es nuestra vista favorita, ya que permite a los usuarios echar un vistazo al proyecto de forma informativa.
Proyecto Share Notion
Compartir es una parte importante de cualquier herramienta de gestión de proyectos. Y vaya, Notion ha clavado este. Después de configurar un proyecto desde cero, puede hacer clic en el botón Compartir en la parte superior y agregar las direcciones de correo electrónico de otros usuarios para invitarlos.
Una vez que están a bordo, el administrador puede gestionarlos, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y notificarles sobre nuevas tareas. Es perfecto y también funciona perfectamente en aplicaciones móviles.
Limitaciones de la noción como herramienta de gestión de proyectos
Sin embargo, no todo es perfecto con Notion. En comparación con una herramienta de gestión de proyectos dedicada, Notion tiene su parte de deficiencias. Vamos a enumerarlos.
- Las aplicaciones móviles de Notion son basura. Ahí lo dije. Sé que suena duro, pero las aplicaciones móviles son simplemente un envoltorio web y tendrá dificultades para navegar por la aplicación.
- La integración de terceros no es tan rica como Trello o Asana.
- Sin modo fuera de línea.
- A veces, un rendimiento lento y por debajo de la media al cargar páginas grandes.
- Falta la función de recordatorio.
Precio
Notion es completamente gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios de forma gratuita a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.
Conclusión: Noción de Gestión de proyectos
Con Notion, puede administrar fácilmente proyectos pequeños o de nivel medio sin ningún obstáculo. Cree tantas páginas como desee y utilice las plantillas de Notion para comenzar. Antes de invertir por completo en Notion, consulte la lista de desventajas anterior.