Se espera que la industria del software genere unos ingresos de 650 700 millones de dólares para 2023, lo que la convierte en uno de los mercados más recientes de EE. UU. Si bien el software de gestión de la construcción puede representar un pequeño segmento de este mercado, sigue siendo una ayuda significativa para el sector de la construcción.
El software de gestión de la construcción moderno como los que se enumeran en https://gobridgit.com/blog/guide-to-construction-management-software/ tiene muchas características notables, como la elaboración de presupuestos, la gestión de la comunicación y la colaboración para ayudar a los equipos de proyectos a optimizar el rendimiento del proyecto. y aumentar la eficiencia mientras se reducen los costos.
Pero, ¿cómo aprovechar al máximo el software de gestión de la construcción? Vamos a averiguar.
Beneficios del software de gestión de la construcción
Antes de aprender a maximizarlos, es esencial conocer los beneficios del software de gestión de la construcción. Éstos son algunos de ellos.
Eficiencia mejorada
La investigación muestra que solo el 61% de los gerentes de proyecto utilizan prácticas adecuadas. Si bien esto se debe en parte a la negligencia de los gerentes, también es el resultado de prácticas manuales que aumentan el riesgo de errores y retrasos en los proyectos.
Mientras tanto, el software de gestión de proyectos de construcción ofrece muchas funciones para mejorar la eficiencia. Éstas incluyen:
- Asignación de recursos
- Actualizaciones de proyectos en tiempo real
- Administración de personal
- Seguimiento de tareas
Ver el progreso y el resultado final del proyecto en un tablero unificado permite que todas las partes interesadas tomen decisiones informadas. Además, los gerentes de proyecto pueden compartir cada actualización con las partes interesadas a través de una sola plataforma, sin la molestia de múltiples canales de comunicación.
Mejor documentación
Los sitios de construcción producen muchos documentos, que incluyen:
- Planos
- Contratos
- Facturas
- Permisos y licencias
Estos documentos deben almacenarse de forma segura con fácil acceso para todas las partes interesadas. El software de gestión de la construcción facilita el control de documentos, lo que le permite mantenerlos en un depósito central con fuertes controles de acceso.
Mejor gestión de riesgos
Dado que muchas organizaciones no utilizan software de gestión de proyectos, solo el 54 % puede realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real. En consecuencia, la mayoría de los riesgos se notan una vez que es demasiado tarde o el proyecto ya se ha visto afectado significativamente.
El software de gestión de proyectos mitiga los riesgos al proporcionar análisis en tiempo real e información de datos. La información ayuda a los directores de proyectos a tomar medidas proactivas para evitar retrasos, sobrecostos y otras amenazas.
Colaboración mejorada
La colaboración es fundamental para una gestión de proyectos exitosa. El software de gestión de proyectos de construcción tiene herramientas de colaboración que eliminan las barreras de comunicación y permiten que los equipos se desempeñen mejor a través del trabajo en equipo sin problemas y un mejor flujo de trabajo.
Mayor ahorro de costos
Dado que el software de administración de la construcción tiene herramientas de asignación de recursos y similares, los administradores de la construcción pueden ver oportunidades de ahorro de costos. Las actualizaciones y los análisis en tiempo real evitan costos imprevistos, lo que permite a los gerentes tomar decisiones financieras precisas.
¿Cómo maximizar los beneficios del software de gestión de la construcción?
El hecho de que pague por un software de gestión de la construcción no significa que también lo esté utilizando en todo su potencial. Aquí hay algunos consejos para asegurar esto.
Conoce sus características
El primer paso es familiarizarse con las funciones del software de gestión de proyectos. ¿Qué puede hacer? ¿Cuál de tus tareas puede optimizar? Estas son algunas características estándar del software de gestión de la construcción.
- Programación de proyectos
- Planificación de la fuerza laboral
- Pronóstico
- Administracion de recursos
- Presupuesto y seguimiento de costos
- Gestión de documentos
- Seguimiento de tiempo y nómina
- Gestión de equipos
- Control de calidad
- Administración de Seguridad
- Informes y análisis
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de comunicación
- Gestión del cambio
- Gestión de contratos
No todos los programas tendrán todas estas características. Idealmente, sería mejor si elige un software que cumpla con todos los requisitos de gestión de proyectos.
Por ejemplo, es posible que necesite un software para la programación de proyectos, la gestión de la fuerza laboral y el control de calidad. Es posible que no necesite el software para tener herramientas de presupuesto y nómina, ya que su software de contabilidad ya maneja estas cosas.
Capacite a su fuerza laboral en el uso del software
Todos los que usen el software deben saber cómo usarlo correctamente. Por ejemplo, si usa un software de colaboración, todos deberían saber cómo:
- Accede a sus mensajes
- Busque nuevas actualizaciones de comunicación
- Llegar a sus compañeros
- Subir documentos
Muchas plataformas de software vienen con guías de incorporación y videos que puede usar para capacitar a sus empleados. O bien, puede realizar un seminario o seminario web para familiarizar a los usuarios con las funcionalidades principales de la herramienta.
Automatice los flujos de trabajo
El tamaño del mercado global de automatización industrial ha crecido a $ 190 mil millones. Por lo tanto, ya es hora de que los gerentes de proyectos de construcción aprovechen la automatización para operaciones sin problemas en el sitio de construcción.
El software de administración de la construcción lo ayuda a automatizar tareas repetitivas y serviles, como:
- Facturación
- Planificación
- Localización de trabajo
- Informes
- Generación de informes de seguridad
- Registro diario
Además de reducir el riesgo de error, estas plataformas de software también reducen el trabajo manual, lo que le permite concentrarse en iniciativas estratégicas.
Monitorear el desempeño
Una vez que haya implementado el software de administración de proyectos de construcción, debe monitorear su desempeño periódicamente. ¿Cuánto tiempo se está ahorrando? ¿Le está ayudando a reducir los sobrecostos? ¿Cómo está afectando la herramienta de colaboración al rendimiento de su proyecto?
Aquí hay algunos KPI para medir el rendimiento de un software.
- Eficiencia – Mide el esfuerzo y el tiempo que su equipo dedica a completar tareas utilizando el software. Cuanto menor sea el tiempo requerido, más eficiente es una herramienta.
- Índice de adopción – ¿Cuántos de sus empleados utilizan el software a diario? Una alta tasa de adopción significa una alta eficiencia del software, lo que indica que es fácil de usar y satisface las necesidades del equipo.
- Satisfacción del usuario – Puede medir la satisfacción del usuario a través de Net Promoter Score pidiéndoles su opinión sobre el software. Las encuestas en papel o web son una excelente manera de obtener comentarios de la fuerza laboral, con un puntaje de satisfacción del usuario más alto que indica la utilidad del software.
Usar integraciones
La mayoría del software de gestión de la construcción admite integraciones con herramientas de gestión de contratos, software de contabilidad y otras aplicaciones de terceros. Las integraciones facilitan el intercambio de datos entre dos plataformas de software diversas sin ingresar información manualmente en ambas plataformas.
También puede colaborar con equipos de contabilidad y recursos humanos a través de estas integraciones. Crea una red integral de todos los que trabajan en conjunto para garantizar una alta eficiencia de trabajo en el sitio de construcción.
Conclusión
Los beneficios específicos de un software de gestión de proyectos de construcción dependerán de sus características. Si bien algunas plataformas de software son mejores para ahorrar tiempo y dinero, otras mejoran la colaboración y la comunicación.
Sin embargo, la mejor manera de maximizar los beneficios de estas plataformas de software es conocer sus funcionalidades, capacitar a todos para usarlas adecuadamente, monitorear su desempeño y aprovechar las integraciones integradas. De esta forma, puede asegurarse de que el software ahorre tiempo y recursos al mismo tiempo que mejora la eficiencia, la productividad y el compromiso de la fuerza laboral.
