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Integración con Outlook: ¿merece su atención?

Históricamente, el cliente de correo electrónico más popular y conocido es Microsoft Outlook. El producto de Microsoft rara vez se utiliza para fines privados, se ha convertido en el más extendido para resolver los problemas de construcción de una infraestructura de TI corporativa. Al mismo tiempo, configurar MS Outlook para uso individual no es particularmente difícil.

Integración de múltiples cuentas

La secuencia general de acciones al conectar cuentas de correo en línea alternativas es independiente de las versiones del programa Outlook. Las diferentes versiones pueden tener diferentes nombres en la configuración y una interfaz ligeramente diferente. Hoy, le daremos algunas recomendaciones sobre cómo convertir gmail a Outlook con facilidad.

Independientemente de la versión de Outlook y la elección del servicio de correo, existen requisitos generales que deben tenerse en cuenta antes de iniciar la configuración:

  • La presencia de un buzón registrado;
  • Conociendo la contraseña del correo electrónico;
  • Datos de configuración para enviar y recibir correos electrónicos IMAP / POP y SMTP.

Una conexión POP3 crea una sincronización incondicional, en la que todos los mensajes se redirigen automáticamente al almacenamiento local en su computadora, mientras que en el servidor se marcan como leídos o eliminados. El protocolo IMAP le permite administrar el correo entrante directamente en el servidor; con su ayuda, puede marcar el mensaje como leído y realizar otras acciones.

Al mismo tiempo, los mensajes que utilizan el protocolo IMAP siempre permanecerán en el servidor y cada vez se volverán a descargar como no recibidos. En el caso de uso individual del servicio de correo, POP3 es más adecuado. Si varios usuarios tienen acceso al buzón, es mejor elegir el protocolo IMAP.

El servicio de Google limita el volumen de tráfico descargado para recibir mensajes a través de IMAP: no se permiten más de 2500 MB por día para descargar y 500 MB por día para cargar. Si se exceden los límites, la cuenta se bloqueará. La configuración previa al correo electrónico es estándar; debe seleccionar el tipo de conexión en «Configuración». Aquí también puede decidir sobre las acciones relacionadas con los correos electrónicos entrantes al sincronizar con Outlook. En la propia aplicación, debe abrir la «Configuración de la cuenta» a través del menú «Archivo» y crear una nueva cuenta de correo electrónico.

Por qué debería cambiarse a Outlook: experiencia personal

Mucha gente considera que Outlook es el mejor cliente de correo entre los demás. Aquí hay una historia típica del usuario, explicando su devoción por este cliente de correo:

“Empecé a utilizar MS Outlook hace más de 15 años. El programa se ha ido mejorando a lo largo de los años y se ha convertido en un asistente indispensable para resolver tareas de gestión multiusuario. Durante el día, tuve que procesar varios cientos de cartas entrantes de clientes, socios y empleados, estando en viajes constantes. El número de cuentas de correo conectadas simultáneamente ha alcanzado las dos docenas. La sincronización con un dispositivo móvil me permitió no olvidar nada en cualquier lugar. Varias veces restauré contactos, correspondencia y otra información que se había guardado prudentemente en forma de archivos. Puedo decir que entre todos los productos de software de Microsoft, la aplicación Outlook es una de las más exitosas «.

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