Es 2021 y las soluciones de productividad modular como Notion, Coda, Milanote y Roam Research se están apoderando del espacio de trabajo habitual entre los equipos. Sin embargo, las funcionalidades y la facilidad de uso que ofrecen empresas como Trello, Asana y Jira siguen siendo incomparables. Entre todas estas herramientas, tanto Notion como Asana son dos de las herramientas más populares para administrar proyectos.
Noción vs Asana
A primera vista, encontrará que Notion y Asana son idénticas en términos de capacidades de gestión de proyectos. Pero profundice y verá un mar de diferencias entre las dos soluciones. Si se confunde entre Notion y Asana, lea la comparación a continuación para encontrar la herramienta de gestión de proyectos perfecta para su equipo.
Disponibilidad multiplataforma
La disponibilidad multiplataforma es muy importante cuando se trata de aplicaciones de gestión de proyectos. Los miembros de su equipo pueden estar en diferentes plataformas y algunos pueden preferir administrar y ver tareas en dispositivos móviles sobre la marcha.
Notion está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la empresa utiliza la misma interfaz de usuario en dispositivos móviles, PC y la web.
Sin embargo, las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web y requieren demasiado tiempo para completar tareas simples.
Asana tiene aplicaciones nativas para Android e iOS. Tendrás que usar su versión web en un escritorio. Espero que la empresa traiga una aplicación nativa para Mac con Catalyst en el futuro. Jira ya lo hizo, entonces, ¿por qué Asana no puede?
Interfaz de usuario
Notion ofrece un lienzo en blanco gigante por adelantado. Puede organizar desde cero o usar plantillas para comenzar.
Las opciones principales, como páginas y subsecciones, están a la izquierda. Lo que pasa con Notion es que no lanzará todos los elementos de la interfaz de usuario y las opciones de edición al usuario. Las opciones principales están disponibles tan pronto como use el comando ‘/’. Memorizar comandos útiles de Notion te ayudará a ahorrar tiempo más adelante.
Notarás un enfoque diferente entre Asana y Notion directamente desde la interfaz de usuario. Asana ofrece varias plantillas para comenzar. Según sus requisitos, puede elegir una plantilla relevante.
Todas sus tareas, objetivos, cartera y miembros del equipo se encuentran en el panel izquierdo. Me gusta el enfoque de Asana aquí.
Gestión de proyectos y tareas
Hablemos del elefante en la habitación. Probablemente elija entre Notion y Asana en función de sus capacidades de gestión de proyectos y tareas.
Puedes crear listas de tareas pendientes en Notion y Asana. Eso reduce su dependencia de moverse constantemente por las listas de otras aplicaciones de tareas pendientes como Todoist o TickTick.
Tendrá que utilizar plantillas de gestión de proyectos en Notion. Puede encontrar dichas plantillas en la Galería de plantillas de Notion y elegir una de acuerdo con sus requisitos.
Las plantillas de la hoja de ruta y la agenda semanal de Notion son dos de mis favoritas de la lista. Son adecuados para gestionar pequeños proyectos y recomiendo humildemente a todos que los prueben.
Puede realizar un seguimiento de los proyectos en curso, agregar problemas, integrar etiquetas, compartirlas con un miembro del equipo y más. No solo eso, sino que también se puede tocar la pestaña y ver todos los detalles al respecto.
La vista Timeline de Notion es otra vista de la base de datos que puede utilizar para visualizar la misma información de muchas formas. Se basa en el diagrama de Gantt clásico, solo que con mucha más flexibilidad y personalización. Como ejemplo, puede tener una base de datos que contenga todos sus proyectos de ingeniería, con una vista de línea de tiempo que muestre cuánto tardarán en construirse y cuándo se lanzarán.
Asana te permitirá invitar a colegas antes de crear un proyecto. Siempre puedes invitar a más personas de las plantillas.
En el siguiente ejemplo, elegí la plantilla Team Brainstorm para organizar todo. Así es como se pueden agregar detalles.
De forma predeterminada, lo lleva a una descripción general del proyecto de estilo Kanban. El verdadero poder se encuentra dentro de la cinta superior. Aquí están las opciones con las que puede jugar.
La vista de Lista cambiará los detalles del proyecto en la lista. La pestaña Línea de tiempo muestra los proyectos en curso en un gráfico de línea de tiempo; es una función paga (de la que hablaremos más adelante).
También puede ver las tareas en una vista de calendario. Se puede anunciar el progreso del proyecto desde la sección Progreso. Puede iniciar la conversación, agregar tareas e invitar a más miembros desde cualquier plantilla.
Asana te permite agregar tantas plantillas como desees en un solo proyecto. La mayoría de los equipos se apegan a la plantilla Plan de proyecto de producto y Seguimiento de errores para gestionar los proyectos.
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Características
Notion puede ser su espacio de trabajo definitivo para organizar la información y el trabajo de sus equipos. Puede crear un rastreador de suscripciones, una herramienta financiera, una página de seguimiento de libros y más. Las posibilidades son infinitas.
Mi función favorita de Asana es Reglas. Funciona como automatización en el software. Puede establecer las reglas según sus requisitos.
Puede establecer reglas como, por ejemplo, cuando un miembro del equipo mueve una pestaña de tarea en revisión, el equipo de Control de calidad es etiquetado y notificado automáticamente sobre el progreso.
Otro ejemplo: etiquetas. Digamos que ha etiquetado una tarea como Prioridad 1, luego el administrador principal se etiqueta automáticamente y se notifica. Agrega una etiqueta de Diseño y luego el líder de diseño se alarma por el cambio.
Precio
Notion es completamente gratuito para uso personal. En cuanto a compartir en equipo, puede invitar hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.
Los precios de Asana comienzan desde $ 11 por miembro por mes. Está en el lado superior, pero también obtienes características como la vista de línea de tiempo, la vista de calendario (esta es realmente útil) y reglas.
Gestione proyectos como un profesional
Notion funciona mejor como wiki personal. En cuanto a la gestión de proyectos, la recomiendo para equipos pequeños y proyectos básicos. Para un equipo grande con más de cincuenta miembros y un proyecto complejo, recomendaría ir con Asana.
