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¿Qué es un software de bloqueo y etiquetado?

Tener un lugar de trabajo seguro es un derecho de todo trabajador. En muchas industrias, el personal asociado con las máquinas a veces está muy cerca de los peligros y riesgos. Ya sea que se trate de reparación, servicio o incluso mantenimiento, estas son áreas sensibles. Muchos accidentes relacionados con la industria se deben a la puesta en marcha inesperada de equipos o máquinas. A veces, también puede deberse a una liberación incontrolada de energía de las máquinas. Por eso es vital implementar sistemas para controlar este tipo de incidentes para evitar lesiones o, lo que es peor, la muerte. Una de las mejores estrategias para resolver esto es implementar un sistema de bloqueo y etiquetado. Este sistema ayuda a ejecutar procedimientos y administrar recursos de manera eficiente. Esta guía intenta analizar la función técnica y los beneficios de tener el software Lockout Tagout.

1. Estandarización de los sistemas de bloqueo y etiquetado

La gran ventaja de ejecutar un programa de bloqueo estandarizado es que va más allá de lo práctico. En muchos casos, un programa estandarizado solo puede estar restringido por el alcance de su responsabilidad. Según los expertos en software de https://www.basicsafe.us/lockout-tagout-software, la implementación de estos sistemas puede ayudar a facilitar procesos complejos, que requieren mucho tiempo e inaccesibles en cualquier entorno de trabajo moderno. Por ejemplo, si usted es un oficial de EHSO (salud y seguridad ambiental) en una planta, puede concentrarse en cada departamento y comercio aplicable en la planta. Esto puede incluir áreas sensibles como plomería, ingeniería y electricista, entre otras dentro de su jurisdicción. Además, esto también puede funcionar para quienes administran muchas instalaciones en diferentes regiones con diferentes idiomas.

2. Proporciona registros maestros

El sistema Lockout Tagout (LOTO) permite mantener registros maestros del área, unidad, puntos de aislamiento, equipo y personal específicamente autorizado. Además, permite una fácil referencia cruzada entre registros relevantes, como los puntos de aislamiento y equipos. La generación de estos documentos viene adjunta a cada tipo de punto de aislamiento. Las fotografías y dibujos relevantes también acompañan a esta opción de procedimientos de inicio para mostrar un informe detallado.

3. Evaluación del tiempo de inactividad

Todas las empresas deben esforzarse por reducir el tiempo de inactividad en sus sistemas. Como empresa, el tiempo de inactividad de la red puede provocar una serie de reacciones a eventos negativos, incluida la pérdida de clientes, la baja productividad de los empleados e incluso la pérdida de ingresos. Por esta razón, los gerentes deben trabajar para ejecutar un plan de prevención proactivo. El software LOTO rastrea cada vez que se bloquea una máquina.

Además, también rastrea la duración del bloqueo. Los informes y paneles proporcionan a los gerentes una evaluación del tiempo de inactividad, que puede decidir cuándo es necesario reemplazar el equipo. Además, los paneles muestran el historial de LOTO con fecha, hora y procedimientos de visualización que deben revisarse.

4. Plantilla coherente para los procedimientos de LOTO

Con LOTO, ayuda a ir más allá del cumplimiento, además de implementar los procedimientos de mejores prácticas. Deben incluir imágenes específicas de la máquina que identifiquen los puntos de aislamiento de energía. Recomendamos publicarlos en el punto de uso, ya que esto proporciona al personal instrucciones transparentes y visualmente intuitivas. Además, también fomenta la familiaridad, ahorra tiempo y agiliza las auditorías. También puede invertir en otro software especializado para agilizar aún más sus procedimientos. Esto facilita la creación de sistemas coherentes y visuales en diferentes instalaciones. Además, le brinda acceso a informes completos del programa por área del sitio a los que se puede acceder desde su teléfono inteligente, computadora portátil o tableta.

5. La formación es vital

La capacitación de los empleados es vital para comunicar los procesos y garantizar que el programa se ejecute de manera eficiente. Al capacitar a los empleados, asegúrese de incluir los requisitos de OSHA. También recomendamos agregar los elementos específicos de su programa, como los procedimientos específicos de la máquina. Debe concentrarse principalmente en el personal específico que realiza los procedimientos de bloqueo en equipos y maquinaria para la capacitación específica del sitio. Esto es bidireccional, ya que también puede enfocarse en aquellos que no realizan los procedimientos de bloqueo, pero utilizan con frecuencia el equipo que recibe mantenimiento. Si bien este programa parece abrumador, a la larga dará sus frutos.

6. Revisión y ejecución de procedimientos

Las mejoras en la tecnología han automatizado la forma en que operamos el equipo. Podemos ver esto en la seguridad de los empleados. El gran beneficio de los procedimientos de LOTO es que se pueden revisar en el portal web o incluso en la aplicación móvil. También es posible aplicar la adición de fotos con anotaciones al procedimiento. Si sus empleados están usando la aplicación móvil, pueden ejecutar procedimientos LOTO con respuestas simples de sí / no o aprobado / reprobado.

Además, también pueden agregar comentarios e imágenes con anotaciones. Otro beneficio es proporcionar alertas de cumplimiento por correo electrónico. Como gerente, estas alertas le notifican los procedimientos que deben revisarse dentro de, digamos, una semana, quince días o incluso un mes.

Al tener los procedimientos de LOTO relevantes, las organizaciones pueden garantizar la seguridad de los empleados y el cumplimiento de las normas gubernamentales. Incluso seguir los protocolos adecuados puede ayudar a lograrlo. Si es nuevo y recién está comenzando con LOTO, le recomendamos que siga las pautas estipuladas por OSHA. Finalmente, el uso de un programa LOTO lo ayudará a optimizar aún más sus procedimientos.

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